Документированная процедура ДП-61-2000
Открыть в формате Word ДП-61-2000 Положение об одноразовом премировании за достижение высоких показателей в работе
1. Назначение
1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение о поощрении за достижение высоких показателей в работе» (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с законодательством Украины и предусматривает порядок материального стимулирования и поощрения работников ООО «Компания», (далее по тексту Компания) за достижение высоких результатов в работе (далее по тексту Премия).
1.2. Положение является единым документом в Компании, определяющим понятие одноразового премирования и не материального поощрения, порядок премирования работников Компании, формы первичных документов, правила ведения первичных документов, ответственных лиц и другие вопросы, связанные с премированием и поощрением.
2. Область применения
2.1. Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с распорядительными актами администрации Компании (далее по тексту Работники).
2.2. Положение распространяется на Работников, осуществляющих трудовую деятельность в Компании как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием, а также работающих в Компании по внешнему и внутреннему совместительству.
2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также работники, в чьи должностные обязанности входят вопросы организации оплаты труда и стимулирования работников Компании.
3. Нормативные ссылки
3.1. Настоящее положение составлено в соответствии:
- Уставом Общества;
- ДП-15-2000 «Организационная структура»;
- ДП-35-2000 «Положение об оплате труда»;
- Действующим законодательством Украины.
4. Принципы премирования и поощрения работников Компании
4.1. Наряду с базовым денежным вознаграждением работников Компании, которое они получают ежемесячно за выполнение своих должностных обязанностей, порядок выплаты которого регламентируется Документированной процедурой ДП-35-2000 «Положение об оплате труда» в Компании вводятся специальные виды не материальных поощрений и премиальных выплат – Поощрения за достижение высоких показателей в работе.
4.2. Премии выплачиваются за:
- Высокие показатели деятельности;
- Выполнение особо важных заданий (работ);
- Рационализаторские предложения или изобретения.
4.3. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для исчисления пенсий, пособий по временной нетрудоспособности.
4.4. Премии, предусмотренные настоящим Положением, не учитываются при начислении отпускных.
5. Премия за высокие показатели деятельности
5.1. Назначение премии
5.1.1. Премия за высокие показатели деятельности применяется для стимулирования работников к творческому подходу в решении задач, стоящих перед подразделением в котором работает работник и Компанией в целом.
5.2. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии
5.2.1. Премия за высокие показатели деятельности может выдаваться подразделениям (их работникам) за работу, которую можно измерить в физических величинах и которая принесла Компании экономический эффект.
5.3. Условия предоставления премии
5.3.1. Премирование работников осуществляется исключительно при полном (100%) выполнении поставленных задач, например при полной отгрузке продукции и отсутствии рекламаций; при выполнении Договора поставки сырья, и т.д.
5.3.2. Оценка полноты выполнения поставленных задач производится на основе данных выполнения установленных показателей деятельности.
5.3.3. Премирование за перевыполнение плановых показателей осуществляется в случае, когда перевыполнение осуществляется в рамках целей и задач, стоящих перед Компанией.
5.4. Источник формирования премиального фонда
5.4.1. Премиальный фонд формируется за счет полученного экономического эффекта.
5.4.2. В премиальный фонд направляется 5% от полученного экономического эффекта.
5.4.3. В премиальный фонд не входят отчисления на социальное страхование.
5.5. Принципы расчета премии
5.5.1. Премия за высокие показатели деятельности начисляется за работу, которую можно измерить в физических величинах и которая принесла Компании экономический эффект.
Примеры:
- Отдел сбыта (Отдел маркетинга) или их работники заключили Договор на отгрузку Продукции Х по цене 3800.00 грн. в количестве 110 м³. Расчетная отпускная цена Продукции Х составляет 3200.00 грн. за м³.
Экономический эффект составит (3800.00 грн. – 3200.00 грн.) х110) : 1.2 (НДС) = 55000.00 грн.
- ОМТС заключил Договор на поставку сырья (при определенном качестве) на второе полугодие по цене 900.00 грн. за м³ в объеме 650 м³. Рыночная цена подобного сырья составляет 950.00 грн.
Экономический эффект составит (950.00 грн. – 900.00 грн.) х 650) : 1.2 (НДС) = 27083.33 грн.
1.1.1. 5.6. Регулярность и сроки выплаты премии
5.6.1. Выплата премий осуществляется при возникновении необходимости в премировании и в сроки выплаты заработной платы.
5.7. Условия и порядок начисления и снижения размера премии
5.7.1. Премирование производится по приказу Руководителя Компании на основании письменного представления руководителя структурного подразделения (руководителя службы). К представлению должен быть приложен расчет экономического эффекта.
5.7.2. Работнику может быть аннулирована премия за высокие показатели деятельности в случае грубого нарушения трудовой дисциплины в период достижения им высоких показателей. Перечень нарушений, которые подпадают под категорию грубых нарушений, регламентирован в ДП-17-2000 «Правила внутреннего трудового распорядка».
5.7.3. Частичная выплата премии не допускается.
6. Премия за выполнение особо важных заданий (работ)
6.1. Назначение
6.1.1. Премия за выполнение особо важных заданий (работ) носит стимулирующий и поощрительный характер при необходимости выполнения особо важных (значимых) для Компании работ, не запланированных в рамках текущей деятельности.
6.2. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии
6.2.1. Премия за выполнение особо важных заданий (работ) может выдаваться подразделениям (их работникам) за работу, которую нельзя измерить в физических величинах.
6.2.2. Начисление и выплата премии за выполнение особо важных заданий (работ) производится работникам, выполняющим в соответствии с приказом Руководителя Компании особо важные задания (работы) и включенным в список премируемых работников. Основанием для премирования являются документы, подтверждающие факт выполнения особо важного задания (работы) в полном объеме, с заданным качеством и в установленные сроки.
6.3. Условия предоставления премии
6.3.1. Премия за выполнение особо важных заданий (работ) устанавливается на случай необходимости выполнения особо важных (значимых) для Компании работ:
· Срочное решение технологических, конструкторских и производственных задач; вопросов снабжения, доставки материалов и т.д.;
· Выполнение аварийных ремонтов;
· Устранение последствий аварий или предупреждение аварий;
· Выполнение не предусмотренных планом срочных инженерных, экономических и других расчетов;
· Другие аналогичные работы, возникновение которых невозможно запланировать заранее.
6.4. Источник формирования премиального фонда
6.4.1. Премиальный фонд формируется в составе общего Фонда материального поощрения Компании, который относится на общие финансовые результаты деятельности Компании.
6.4.2. Премиальный фонд одного работника рассчитывается как произведение часовой тарифной ставки и количества приложенного труда. Размер премиального фонда одного работника может колебаться от 20 до 150 размеров часовых тарифных ставок.
6.5. Принципы расчета
6.5.1. При необходимости выполнения особо важного задания (работы) Руководитель Компании издает соответствующий приказ с назначением ответственного лица – руководителя группы из числа руководителей структурных подразделений (руководителей служб).
6.5.2. До начала выполнения особо важного задания (работы) руководитель группы, а если в состав рабочей группы по выполнению особо важного задания (работы) входят работники разных подразделений, тогда руководители этих подразделений, совместно с ОТЗ определяют:
· Общий объем работ в часах;
· Необходимую квалификацию работников;
· Количество работников, которое необходимо для выполнение особо важного задания (работы) в установленный срок.
6.5.3. На основании полученных данных составляется (в одном экземпляре) Список рабочей группы по выполнению особо важного задания (работы) (Приложение 1 к настоящему Положению). В Списке указываются фамилии участников рабочей группы, часовая тарифная ставка работ, выполняемых каждым работником, количество выполняемой работы в часах, премиальный фонд каждого участника рабочей группы.
6.5.4. Список утверждается Руководителем Компании и является основанием для бухгалтерии для начисления и выплаты премиального вознаграждения после выполнения особо важного задания (работы).
6.5.5. Факт выполнения особо важного задания (работы) регистрируется путем составления двух экземпляров Акта сдачи – приемки выполненных работ, утвержденного Руководителем Компании. Один экземпляр скрепляется вместе со Списком и служит основанием для выплаты премий, а второй используется для учета выполненной работы, является основанием для списания материалов и т.п.
6.5.6. После выполнения особо важного задания (работы) руководитель сдает утвержденные документы в бухгалтерию, для начисления по ним премиального вознаграждения.
6.6. Регулярность и сроки выплаты премии
6.6.1. Выплата премий осуществляется после выполнения особо важных заданий (работ) в сроки выплаты заработной платы.
6.7. Условия и порядок снижения размера премии
6.7.1. Размер премии может быть снижен конкретным работникам в случае их отсутствия при выполнении особо важного задания (работы).
6.7.2. Размер премии снижается пропорционально отработанному времени.
6.7.3. Та часть премии, на которую снижено вознаграждение конкретному работнику перераспределяется между другими участниками рабочей группы.
6.7.4. Основанием для снижения размера премиального вознаграждения и перераспределения его между участниками рабочей группы является служебная записка руководителя рабочей группы, согласованная Руководителем Компании.
7. Премия за рационализаторское предложение или изобретение
7.1. Назначение
7.1.1. Премирование за рационализаторские предложения или изобретения носит стимулирующий и поощрительный характер и направлено на проявление творческой активности работников в рамках целей и задач, стоящих перед Компанией.
7.2. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии
7.2.1. Выплата премий за рационализаторские предложения или изобретения производится работникам Компании, выполнившим разработку рационализаторского предложения или изобретения в рамках целей и задач, стоящих перед Компанией, либо в случае проведения разработки по инициативе самих работников, если руководство Компании посчитает, что данная разработка может принести значительную пользу Компании.
7.3. Условия предоставления премии
7.3.1. Премия за рационализаторское предложение или изобретение выплачивается работнику (работникам) в случае, если:
· Работник (работники) принимали непосредственное участие в разработке рационализаторского предложения или изобретения;
· Рационализаторское предложение или изобретение принято к внедрению (использованию) в Компании;
· Рационализаторское предложение или изобретение оформлено надлежащим образом, в соответствии с ДП-63-2007 «Положение о рационализаторской деятельности».
7.4. Источник формирования премиального фонда
7.4.1. Премиальный фонд формируется в составе общего Фонда материального поощрения Компании, который относится на общие финансовые результаты деятельности Компании.
7.5. Принципы расчета
7.5.1. Премия за рационализаторское предложение или изобретение устанавливается:
· Как единовременная фиксированная поощрительная выплата за поданное и принятое к внедрению рационализаторское предложение или изобретение;
· Как единовременная фиксированная поощрительная выплата за использование рационализаторского предложения или изобретения.
7.5.2. В качестве базы для расчета премии используется ожидаемый экономический эффект за первые 12 месяцев использования рационализаторского предложения или изобретения.
7.5.3. Премия за поданное и принятое к внедрению рационализаторское предложение или изобретение может составлять 0.1% — 1.0% от суммы ожидаемого экономического эффекта.
7.5.4. Премия за использование рационализаторского предложения или изобретения может составлять 3.0% — 10.0% от суммы ожидаемого экономического эффекта.
7.5.5. Размер выплаты устанавливается приказом Руководителя Компании в зависимости от актуальности и сложности решения, предполагаемого положительного эффекта, степени (полноты) разработки технической документации.
7.5.6. Порядок оценки значимости рационализаторского предложения или изобретения для Компании регламентирован в ДП-63-2000 «Положение о рационализаторской деятельности».
7.6. Регулярность и сроки выплаты премии
7.6.1. Премия выплачивается по факту возникновения – то есть при принятии решения по каждому из рационализаторских предложений или изобретений.
7.7. Условия и порядок снижения размера премии
6.7.1. Премия за рационализаторское предложение или изобретение, принятое к внедрению или используемое не может быть отменена, или ее размер не может быть снижен, даже если работник на момент наступления срока выплаты премии расторг с Компанией трудовые отношения.
8. Особенности одноразового премирования за достижение высоких показателей в работе коллективом работников
8.1. Премирование за достижение высоких показателей в работе может производиться как отдельных работников, так и группы работников.
8.2. Группа работников, подлежащая премированию, может быть образована:
· Автоматически, например, при достижении высоких показателей деятельности коллективом структурного подразделения;
· По приказу Руководителя Компании, например, для выполнения особо важных заданий (работ);
· По инициативе работников, например, при разработке рационализаторских предложений или изобретений.
8.3. Если заранее не оговорено количество работы, которую должен выполнить в составе группы каждый работник, распределение премиального вознаграждения производится в зависимости от количества и значимости труда, приложенного каждым работником.
8.4. Для распределения премиального вознаграждения используется коэффициент трудового участия (КТУ). КТУ определяется самими участниками группы, его результаты, подтвержденные открытым общим голосованием, которое ведется простым большинством голосов, заносятся в Протокол распределения премиального вознаграждения группы работников (Приложение 2 к настоящему Положению). Протокол подписывается всеми участниками группы.
8.5. Для распределения премиального вознаграждения применяются коэффициенты от 0.1 до 1.9 с шагом 0.1. Среднее арифметическое всех, проставленных в Протоколе коэффициентов должно равняться 1, например:
(Ивахно С.И. 1.5 + Бредень Ю.А. 1.1 + Куцуха. А.А. 0.4) : 3 = 1.0
8.6. Протокол подается руководителем группы, назначенным приказом по Компании или выбранным участниками группы (если группа организована по инициативе работников) в бухгалтерию и служит для распределения премии между работниками.
8.7. Премиальное вознаграждение каждого участника группы будет равно общему премиальному фонду, выделенному на коллектив, деленному на количество работников в группе и умноженному на КТУ, например:
Премиальный фонд группы 3000.00 грн.
Премиальное вознаграждение участников группы составит:
· Ивахно С.И. 3000.00 : 3 х 1.5 = 1500.00
· Бредень Ю.А. 3000.00 : 3 х 1.1 = 1100.00
· Куцуха А.А. 3 000.00 : 3 х 0.4 = 400.00
8.8. Если кто-то из участников группы не согласен с распределением КТУ, он может письменно обжаловать решение голосования Руководителю Компании.
9. Не материальные поощрения за достижение высоких показателей в работе
9.1. К нематериальным поощрениям относятся:
· Объявление Благодарности;
· Занесение на Доску почета Компании;
· Занесение в Книгу почета Компании.
9.2. Благодарность объявляется работнику Руководителем Компании за выполнение особо важных заданий, или за длительный добросовестный труд.
9.3. Занесение работника на Доску почета Компании производится приказом по Компании на основании представлений коллективов структурных подразделений. Коллектив структурного подразделения по итогам работы за год выбирает своего лучшего работника. Требования к работникам: отработанный полный календарный год, отсутствие взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
9.4. Работник заносится на доску почета сроком на один год. Количество данных поощрений не ограничивается. Работнику, занесенному на Доску почета Компании, выдается Почетная грамота. В Почетной грамоте указывается, что работник «за высокие показатели в работе признан лучшим ……. в ______ году и занесен на Доску почета Компании».
9.5. Занесение работника в Книгу почета Компании производится приказом по Компании. В Книгу почета Компании заносятся работники, которые три раза были занесены на Доску почета Компании. Работнику, занесенному в Книгу почета Компании, выдается Диплом. В Дипломе указывается, что работник «за многолетний добросовестный труд в Компании занесен в Книгу почета Компании».
9.6. Работники могут поощряться объявлением Благодарности, занесением на Доску почета Компании и в Книгу почета Компании наряду с любым видом премирования.
10. Порядок хранения документов о поощрении за достижение высоких показателей в работе
10.1. Все документы, касающиеся начисления и распределения премий за достижение высоких показателей в работе (в том числе копии приказов) подшиваются в соответствующие Дела:
· Одноразовые премии за высокие показатели деятельности;
· Одноразовые премии за выполнение особо важных заданий (работ);
· Одноразовые премии за рационализаторские предложения или изобретения;
· Не материальные поощрения за достижение высоких показателей в работе.
10.2. Порядок хранения дел регламентируется ДП-19-2000 «Инструкция по организации и ведению делопроизводства», а срок хранения ДП-44-2000 «Положение о сроках хранения документации».
10.3. Ответственным за хранение документов является главный бухгалтер Компании.
10.4. Сведения о премировании или не материальном поощрении каждого работника Компании заносятся в его трудовую книжку.
Приложение 1.
| Утверждаю:
Руководитель Компании «____»__________200__ г. |
Список рабочей группы по выполнению особо важного задания (работы)
Определение задания (работы) ____________________________________________________
| Ф.И.О. | Час. тариф. Ставка | Колич. работы ч/ч | Премиальн.
фонд |
Руководитель группы ___________________________
Приложение 2.
Протокол распределения премиального вознаграждения группы работников
Определение того, за что производится премирование _________________________________
| Ф.И.О. | КТУ |
Подписи участников группы:
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Открыть в формате Word ДП-61-2000 Положение об одноразовом премировании за достижение высоких показателей в работе