Положение о премировании по результатам работы за год

Документированная процедура ДП-59-200

Открыть в формате Word ДП-60-2000 Положение о премировании по итогам работы за год

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение о премировании по результатам работы за год» (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с законодательством Украины и предусматривает порядок материального стимулирования и поощрения работников ООО «Компания», (далее по тексту Компания) по результатам работы за год (далее по тексту Премия).

1.2. Положение является единым документом в Компании, определяющим понятие премирования за выполнение среднесрочных планов Компании, порядок премирования работников Компании, формы первичных документов, правила ведения первичных документов, ответственных лиц и другие вопросы, связанные с премированием.

2. Область применения

2.1. Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с распорядительными актами администрации Компании (далее по тексту Работники).

2.2. Положение распространяется на Работников, осуществляющих трудовую деятельность в Компании как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием.

2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также работники, в чьи должностные обязанности входят вопросы организации оплаты труда и стимулирования работников Компании.

3. Нормативные ссылки

3.1. Настоящее положение составлено в соответствии:

Уставом Общества;
ДП-15-2000 «Организационная структура»;
ДП-35-2000 «Положение об оплате труда»;
Действующим законодательством Украины.

4. Принципы премирования работников Компании

4.1. Наряду с ежемесячным денежным вознаграждением работников Компании, которое они получают за выполнение своих должностных обязанностей, порядок выплаты которого регламентируется Документированной процедурой ДП-35-2000 «Положение об оплате труда» и премией по итогам работы за месяц, порядок выплаты которой регламентируется Документированной процедурой ДП-59-2000 «Положение о премировании по результатам работы за месяц» в Компании вводятся дополнительные виды выплат – Премии по итогам работы за год.

5. Назначение премии

5.1. Премия по итогам работы за год вводится в систему оплаты и стимулирования труда с целью усиления материальной заинтересованности работников в достижении Компанией лучших результатов деятельности в среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также для снижения текучести кадров.

6. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии

6.1. Премия по итогам работы за год может выдаваться всем работникам Компании из числа списочного состава, осуществляющих свою трудовую деятельность в Компании, как на основном месте работы.

6.2. Настоящее Положение не распространяется на Президента Компании, директоров (руководителей служб), председателя и членов Наблюдательного совета.

7. Условия предоставления премии

7.1. Непременными условиями премирования работника по итогам работы за год являются:

Непрерывный трудовой стаж в Компании не менее одного календарного года;
Добросовестное выполнение работником своих должностных обязанностей, соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка;
Выполнение структурным подразделением, в котором работает работник ключевых показателей деятельности (КПД).

8. Принципы расчета премии

8.1. При выполнении условий премирования, премиальный фонд каждого работника рассчитывается, как произведение Базы премирования (БП), Процента премирования %П и Общего коэффициента премирования (ОКП).

8.2. База премирования для каждого работника рассчитывается как среднемесячная оплата труда в году, за который производится расчет премии. Среднемесячная оплата труда рассчитывается как сумма основной оплаты труда (окладов и сдельного заработка), премий по итогам работы за месяц, надбавок и компенсаций, деленная на 12.

8.3. Процент премирования устанавливается для различных должностей, в зависимости от их возможности влиять на выполнение показателей структурных подразделений, в которых они работают, и Компании в целом и приводится в Таблице 1.

Таблица 1.

Должности	% Премии по итогам работы за год
Должности	Отраб. 1 год	Отраб. 3 года и выше	Отраб. 5 лет и выше	Отраб. 8 лет и выше	Отраб. 10 лет и выше
Начальник Отдела охраны труда; Начальник Отдела маркетинга; Начальник Отдела сбыта; Начальник Производственного отдела; Начальник Участка распиловки; Начальник Участка сушки; Начальник Заготовительного цеха; Начальник Перерабатывающего цеха; · Главный технолог; · Главный механик; · Главный энергетик; · Начальник Отдела разработок; · Начальник Финансового отдела; · Начальник ОТЗ; · Начальник ОМТС; · Начальник ПЭО; · Начальник Отдела качества; · Начальник ОТК.	100	130	150	180	200
Начальник Отдела логистики; Начальник Отдела складского хозяйства; Мастер Участка распиловки; Мастер Участка сушки; Мастер Заготовительного цеха; Мастер Перерабатывающего цеха; Мастер по ремонту оборудования ОГМ; Мастер по ремонту оборудования ОГЭ; Начальник РСО; Главный бухгалтер; Начальник ОК; Начальник Хозяйственного отдела; Инженер по качеству.	90	120	140	170	190
Менеджер по маркетингу; Менеджер по рекламе; Менеджер по сбыту; Менеджер по внешнеэкономической деятельности; Заведующий Центральным складом; Заведующий Складом готовой продукции; Мастер РСО; Экономист по финансовой работе; Бухгалтер; Инженер по организации и нормированию производства; Экономист по МТС; Экономист по планированию; Экономист по труду; Инженер по управлению производством; Инспектор по кадрам; Инженер по охране труда; Инспектор по контролю качества продукции; Конструктор; Технолог.	70	100	120	150	170
Менеджер по логистике; Кладовщик; Техник по нормированию труда; Наладчик деревообрабатывающего оборудования; Слесарь – ремонтник; Электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования; Менеджер по поставкам; Диспетчер; Завхоз; Архивариус; Секретарь руководителя; Техник – конструктор; · Техник – технолог.	50	80	100	130	150
· Станочник деревообрабатывающих станков; · Оператор сушильного оборудования; · Заточник; · Токарь; · Фрезеровщик; · Электро — газосварщик; · Слесарь — сантехник	50	80	100	130	150
· Подсобный рабочий; · Уборщик; · Дворник;	20	50	70	100	120

8.4. Общий коэффициент премирования (ОКП) рассчитывается исходя из ключевых показателей деятельности (КПД).

8.5. Для определения премиального вознаграждения в Компании применяются два вида КПД:

Для оценки работы каждого структурного подразделения;
Для оценки работы каждого работника.

8.6. Для оценки работы каждого структурного подразделения применяются КПД 1 «Выполнение Годового бюджета операционных расходов», КПД 2 «Выполнение Годового плана работы подразделения» и КПД 3 «Репрезентативные показатели работы подразделения».

8.7. Для расчета Коэффициента премирования различных структурных подразделений используются различные критерии. КПД 3 «Репрезентативные показатели работы подразделения» используются для оценки работы подразделений, функции которых напрямую связаны с взаимодействием с внешними Потребителями и Поставщиками.

Для оценки работы каждого работника используются КПД 4 «Отработанное за год количество рабочего времени» и КПД 5 «Соблюдение трудовой и технологической дисциплины». Эти КПД оцениваются одинаково для всего персонала Компании. КПД и соответствующие им коэффициенты премирования приведены в Таблице 2.
Премиальный фонд каждого работника рассчитывается бухгалтером, ответственным за начисление заработной платы.

9. Порядок оценки работы структурных подразделений и расчета КП

9.1. Оценку работы структурных подразделений по Ключевым показателям деятельности проводит Финансовая служба.

9.2. Для анализа работы структурных подразделений финансовый директор формирует Бюджетный комитет в составе не менее 3 человек с привлечением в случае необходимости специалистов других структурных подразделений. Председателем Бюджетного комитета является финансовый директор.

9.3. Состав Бюджетного комитета утверждается приказом Руководителя Компании на основании письменного представления финансового директора.

9.4. Заседания Бюджетного комитета для оценки работы структурных подразделений проводятся в январе месяце года, следующего за годом, за который предполагается начисление премии.

9.5. На заседание Бюджетного комитета приглашаются руководители структурных подразделений, которые докладывают о результатах работы подразделения в истекшем году.

9.6. Оценка КПД 1 «Выполнение Годового бюджета операционных расходов» и КПД 2 «Выполнение Годового плана работы подразделения» проводится путем сравнения плановых и фактических показателей Годового плана и Годового бюджета подразделений. Порядок составления Годовых планов и Годового бюджета, контроля над их выполнением регламентируется в ДП-29-2007 «Управление ресурсами Компании» и ДП-43-2000 «Положение о бюджетировании».

9.7. Выполнение Годового бюджета операционных расходов оценивается количественно, а выполнение Годового плана работы подразделения определяется экспертным путем (обсуждение причин и обстоятельств выполнения или не выполнения тех или иных пунктов плана с проведением анализа и последующим открытым голосованием).

9.8. Оценка КПД 5 «Репрезентативные показатели работы подразделения» производится по 5 бальной системе.

9.9. Бюджетный комитет проводит открытое обсуждение (при участии руководителя) репрезентативных показателей работы подразделения (перечень типовых репрезентативных показателей приведен в Приложении 1 к настоящему Положению).

9.10. После обсуждения каждый член Бюджетного комитета выставляет свою оценку, при этом самый низкий балл (1) выставляется, если работа считается неудовлетворительной, а самый высокий (5) если член Бюджетного комитета считает, что подразделение в своей работе превысило предъявляемые к нему требования.

9.11. Из баллов выставленных всеми членами Бюджетного комитета рассчитывается средний балл.

9.12. КПД и соответствующие им коэффициенты премирования приведены в Таблице 2.

Таблица 2.

КПД 1 Выполнение Годового бюджета операционных расходов подразделения
50-74%	75-94%	95-105%	106-125%	125-150%
КП 1 0	КП 1 0,8	КП 1 1,0	КП 1 0,8	КП 1 0
КПД 2 Выполнение плана работы подразделения
50-74%	75-94%	95-105%	106-125%	125-150%
КП 2 0	КП 2 0,8	КП 2 1,0	КП 2 0,8; 1,2*	КП 2 0,6; 1,4*
КПД 3 Репрезентативные показатели работы подразделения
Балл 1	Балл 2	Балл 3	Балл 4	Балл 5
КП 3 0	КП 3 0,4	КП 3 0,7	КП 3 1,0	КП 3 1,2

Примечание: КП обозначенный* применяется в случае, если перевыполнение плана обусловлено целями и задачами Компании, например, имелся повышенный спрос на продукцию.

9.13. Для оценки работы структурных подразделений, применяются:

КПД 1 «Выполнение Годового бюджета операционных расходов»:

Отдел логистики;
Отдел складского хозяйства;
Бухгалтерия;
ОТЗ;
ПЭО;
Отдел кадров;
Хозяйственный отдел.

КПД 2 «Выполнение Годового плана работы подразделения»:

Участок распиловки;
Участок сушки;
Заготовительный цех;
Перерабатывающий цех.

КПД 1 «Выполнение Годового бюджета операционных расходов», КПД 2 «Выполнение Годового плана работы подразделения»:

Производственный отдел;
Отдел главного технолога;
Отдел главного энергетика;
Отдел главного механика;
Отдел разработок;
Ремонтно – строительный отдел;
Финансовый отдел.

КПД 1 «Выполнение Годового бюджета операционных расходов», КПД 2 «Выполнение Годового плана работы подразделения», КПД 3 «Репрезентативные показатели работы подразделения»:

Отдел сбыта;
Отдел маркетинга;
ОМТС;
Отдел качества;
ОТК.

9.14. Результатом оценки работы каждого структурного подразделения является заполненный бланк «Оценка работы структурного подразделения для премирования по результатам работы за год».

Оценка работы структурного подразделения

для премирования по результатам работы за _______год

Подразделение №__________ Наименование _____________________

КПД 3 Выполнение Годового бюджета операционных расходов подразделения
50-74%	75-94%	95-105%	106-125%	125-150%
—	—	КП 1 1,0	—	—
КПД 4 Выполнение плана работы подразделения
50-74%	75-94%	95-105%	106-125%	125-150%
—	—	КП 2 1,0	—	—
КПД 5 Репрезентативные показатели работы подразделения
Балл 1	Балл 2	Балл 3	Балл 4	Балл 5
—	—	—	КП 3 1,0	—

Коэффициент премирования подразделения 1,0

Фамилия экономиста по

финансовой работе______________________ Подпись_____________________

9.15. В таблице бланка проставляется коэффициент премирования, соответствующий имеющемуся КПД. В клетках с другими показателями ставятся прочерки.

9.16. Ниже таблицы проставляется коэффициент премирования подразделения.

9.17. Коэффициент премирования подразделения рассчитывается как среднее арифметическое КП 1, КП 2 и КП 3.

9.18. Если один из коэффициентов премирования, указанных в пункте 9.10. равен 0, то Коэффициент премирования подразделения тоже равен 0.

9.19. Заполненные и подписанные Оценки работы структурных подразделений для премирования по результатам работы за год передаются не позднее 20 января в Отдел кадров.

10. Порядок оценки работы персонала и расчета КП

10.1. Оценку работы персонала по Ключевым показателям деятельности и выведение Общего коэффициента премирования (ОКП) проводит Отдел кадров.

10.2. Оценка проводится в январе месяце года, следующего за годом, за который предполагается начисление премии.

10.3. Оценка КПД 4 «Отработанное за год количество времени» проводится по табелям учета рабочего времени, порядок ведения, которых регламентируется ДП-53-2000 «Положение о порядке учета труда, заработной платы и материалов в производстве», при этом:

Отсутствием на рабочем месте считаются:

Прогулы;
Отпуск без сохранения заработной платы;
Время обучения в учебных заведениях;
Служба в вооруженных силах;
Время нахождения под стражей;
Время болезни.

Отсутствием на рабочем месте не считаются:

Отпуск;
Время, проведенное в командировках;
Время обучения в учебных заведениях по направлению Компании.

10.4. Оценка КПД 5 «Соблюдение трудовой и технологической дисциплины» проводится по «Реестру учета нарушений трудовой и технологической дисциплины» (Приложение 2 к настоящему Положению), который ведется Отделом кадров в течение года, и в который вносятся записи по мере фиксации нарушений. Реестр ведется в разрезе подразделений и должностей. Перечень подразделений и должностей в Реестре указывается в том же порядке, в котором он определен в ДП-15-2000 «Организационная структура».

10.5. КПД и соответствующие им коэффициенты премирования приведены в Таблице 3.

Таблица 3.

КПД 4 Отработанное за год количество времени при отсутствии на работе, рабочих дней
41 и более	31-40	21-30	11-20	1-10
КП 4 0	КП 4 0,5	КП 4 0,8	КП 4 0,9	КП 4 1,0
КПД 5 Соблюдение трудовой и технологической дисциплины
Грубое нарушение, мелкое более 5 раз	Мелкое нарушение 4-5 раз	Мелкое нарушение 2-3 раза	Мелкое нарушение 1 раз	Соблюдение 100%
КП 5 0	КП 5 0,5	КП 5 0,8	КП 5 0,9	КП 5 1,0

10.6. Результатом оценки работы каждого сотрудника является заполненный бланк «Оценка работы персонала для премирования по результатам работы за год».

Оценка работы персонала для премирования по результатам работы за _____год

Подразделение №__________ Наименование _____________________

Ф.И.О. _____________________________________ Должность _________________________

КПД 1 Отработанное за год количество времени при отсутствии на работе, рабочих дней
41 и более	31-40	21-30	11-20	1-10
—	КП 4 0,5	—	—	—
КПД 2 Соблюдение трудовой и технологической дисциплины
Грубое нарушение, мелкое более 5 раз	Мелкое нарушение 4-5 раз	Мелкое нарушение 2-3 раза	Мелкое нарушение 1 раз	Соблюдение 100%
—	—	—	КП 5 0,9	—

Коэффициент премирования подразделения 1,0

Общий коэффициент премирования 0,7

Фамилия инспектора Отдела кадров______________________ Подпись_____________________

10.7. В таблице бланка проставляется коэффициент премирования, соответствующий имеющемуся КПД. В клетках с другими показателями ставятся прочерки.

10.8. Ниже таблицы проставляется коэффициент премирования подразделения (который берется из Оценки работы структурного подразделения для премирования по результатам работы за год) и общий коэффициент премирования.

10.9. Общий коэффициент премирования рассчитывается как среднее арифметическое КП 4, КП 5 и Коэффициента премирования подразделения.

10.10. Если один из коэффициентов премирования, указанных в пункте 10.9. равен 0, то общий коэффициент премирования тоже равен 0.

10.11. Заполненные бланки Оценки работы подразделений и Оценки работы персонала передаются до 1 февраля в бухгалтерию.

11. Начисление премии, хранение документов

11.1. Бухгалтерия на основании первичных документов составляет «Ведомость начисления премии по результатам работы за год» (Приложение 3 к настоящему Положению).

11.2. Ведомость составляется в одном экземпляре в разрезе подразделений и должностей и утверждается Руководителем Компании. Перечень подразделений и должностей в ведомости указывается в том же порядке, в котором он определен в ДП-15-2007 «Организационная структура».

11.3. После начисления премии по результатам работы за год все первичные документы подшиваются в Дело «Премии по результатам работы за _______ год».

11.4. Порядок хранения дел регламентируется ДП-19-2000 «Инструкция по организации и ведению делопроизводства», а срок хранения ДП-44-2000 «Положение о сроках хранения документации».

11.5. Ответственным за хранение документов является главный бухгалтер Компании.

12. Источник формирования премиального фонда

12.1. Источником формирования премиального фонда для выплаты Премий по итогам работы за год является Фонд материального поощрения. Фонд материального поощрения планируется в соответствии с Годовым планом Компании на основании штатного расписания. Средства Фонда материального поощрения относятся на Финансовые результаты деятельности Компании.

13. Регулярность и сроки выплаты премии

13.1. Премия по итогам работы за год выплачивается один раз в год 10 – 20 марта года, следующего за годом, за который производится премирование.

13.2. О премировании работника по результатам работы за год делается запись в трудовую книжку работника.

Приложение 1.

Перечень типовых репрезентативных показателей работы структурного подразделения

Количество нарушений трудовой и технологической дисциплины работниками подразделения;
Количество жалоб других структурных подразделений на работу подразделения;
Количество жалоб внешних контрагентов на работу подразделения или его персонала;
Количество задержек в подготовке установленной в Компании документации;
Количество срывов по вине подразделения работы других подразделений;
Выполнение плана продаж или поставок в разрезе отдельных видов продукции;
Выполнение плана продаж или поставок в денежном выражении;
Количество срывов отгрузок или поставок;
Продажа или закупка продукции по ценам, которые отличаются от установленных (средневзвешенных);
Качество поставляемой или отгружаемой продукции;
Количество рекламаций на отгруженную или поставленную продукцию;
Количество возвратов некачественной отгруженной или поставленной продукции;
Количество компенсаций или штрафных санкций, выплаченных потребителям за некачественную поставленную продукцию;
Другие показатели, которые могут значительно влиять на функционирование или имидж Компании.

Приложение 2.

Реестр учета нарушений трудовой и технологической дисциплины за _______ год

№

подр.

Наименов.

подраздел.

Должность

Ф.И.О.

Нарушения трудовой и технологической дисциплины***

Фамилия инспектора ОК _____________________ Подпись _________________________

***Нарушение трудовой дисциплины записывается в виде буквенно-цифрового индекса, составляющие которого пишутся через тире, например:

М – 128К – 12.10.2007;
Г – 119К – 10.08.2007, где:
Букв «М» обозначает мелкое нарушение, а буква «Г» грубое;
128К или 119К обозначает номер приказа о наложении взыскания;
12.10.2007 или 10.08.2007 дата издания приказа.

Приложение 3.

Утверждаю:

Руководитель Компании

«___»___________200__г.

Ведомость начисления премии по результатам работы за _________год

№