Положение о премировании по результатам работы за месяц

Документированная процедура ДП-59-2000

Открыть в формате Word ДП-59-2000 Положение о премировании по итогам работы за месяц

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение о премировании по результатам работы за месяц» (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с законодательством Украины и предусматривает порядок материального стимулирования и поощрения работников ООО «Компания», (далее по тексту Компания) по результатам работы за месяц (далее по тексту Премия).

1.2. Положение является единым документом в Компании, определяющим понятие ежемесячного премирования, порядок премирования работников Компании, формы первичных документов, правила ведения первичных документов, ответственных лиц и другие вопросы, связанные с премированием.

2. Область применения

2.1. Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с распорядительными актами администрации Компании (далее по тексту Работники).

2.2. Положение распространяется на Работников, осуществляющих трудовую деятельность в Компании как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием, а также работающих в Компании по внешнему и внутреннему совместительству.

2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также работники, в чьи должностные обязанности входят вопросы организации оплаты труда и стимулирования работников Компании.

3. Нормативные ссылки

3.1. Настоящее положение составлено в соответствии:

Уставом Общества;
ДП-15-2000 «Организационная структура»;
ДП-35-2000 «Положение об оплате труда»;
Действующим законодательством Украины.

4. Принципы премирования работников Компании

4.1. Наряду с базовым денежным вознаграждением работников Компании, которое они получают ежемесячно за выполнение своих должностных обязанностей, порядок выплаты которого регламентируется Документированной процедурой ДП-35-2000 «Положение об оплате труда» в Компании вводятся дополнительные виды выплат – Премии по итогам работы за месяц.

4.2. Премии выплачиваются за:

Добросовестное отношение к труду;
Выполнение установленных норм и правил безопасной работы;
Соблюдение трудовой и технологической дисциплины;
Выполнение и перевыполнение плановых заданий;
Повышение уровня Компетенции.

4.3. Не выплата работнику Премии не является наказанием, а лишь свидетельствует о том, что работник прилагает недостаточно усилий в своей повседневной деятельности в Компании.

В случае допущения мелких нарушений трудовой и технологической дисциплины Премия по результатам работы за месяц выплачивается частично.

В случае грубого нарушения трудовой дисциплины премия работнику не выплачивается. К таким нарушениям относятся: прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, хищение собственности Компании или собственности ее Работников, систематическое нарушение (3 и более раза) трудовой и технологической дисциплины, а так же выпуск бракованной продукции по вине работника в значительном объеме.

5. Назначение премии

5.1. Премия по итогам работы за месяц применяется для стимулирования мотивации работников к высокопроизводительной работе, обеспечения заинтересованности работников в результатах, как собственного труда, так и выполнения ежемесячных плановых заданий структурными подразделениями.

6. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии

6.1. Премия по итогам работы за месяц может выдаваться всем работникам Компании из числа списочного состава, не зависимо от стажа работы в Компании, которые работали в том месяце, за который производится премирование и при этом добросовестно выполняли свои служебные обязанности, не нарушали трудовую и технологическую дисциплину.

6.2. Настоящее Положение не распространяется на Генерального директора Компании, директоров (руководителей служб), Главного бухгалтера, председателя и членов Наблюдательного совета.

7. Условия предоставления премии

7.1. Условием премирования работника по итогам работы за месяц является добросовестное выполнение работником своих Должностных обязанностей, соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, выполнение дневных и месячного заданий при высоком качестве работ, выполнение структурным подразделением плановых показателей.

7.2. Начисление премии производится на основании «Представления о премировании» (далее по тексту Представление), которое составляется в одном экземпляре бухгалтером, ответственным за начисление заработной платы не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за месяцем за который производится премирование и утверждается Руководителем Компании (Приложение 1 к настоящему Положению).

7.3. Представление составляется в разрезе структурных подразделений и должностей. В Представлении структурные подразделения и должности указываются в том порядке, в котором они перечислены в ДП-15-2007 «Организационная структура».

7.4. Представление составляется в виде программного документа Excel, позволяющего упростить процедуру расчета премиального вознаграждения.

7.5. «Представление о премировании» составляется на основании:

«Протокола о премировании по результатам работы за месяц» (Приложение 2 к настоящему Положению);
Первичных документов о начислении окладов или сдельных заработков;
Первичных документов о снижении размера премии работнику в соответствии с ДП-06-2000 «Порядок проведения операционного контроля качества» и условиями настоящего Положения.

7.6. После начисления заработной платы и премиальных по итогам работы за месяц все первичные документы по оплате труда (в том числе Протокол и Представление) подшиваются в Дело – скоросшиватель «Первичные документы по начислению заработной платы и премиальных по результатам работы за ___________ месяц _____ года». Дело прошивается и опечатывается. Выемка документов из него не допускается.

7.7. Ответственным за хранение документов является Главный бухгалтер Компании.

7.8. Срок хранения Дел с документацией по начислению оплаты труда регламентируется ДП-44-2000 «Положение о сроках хранения документации», а порядок хранения ДП-19-2000 «Инструкция по организации и ведению делопроизводства».

7.9. Работники не согласные с размером начисленного вознаграждения по результатам работы за месяц имеют право в письменном виде обжаловать решение Руководителю Компании, с объяснением причин несогласия.

8. Принципы расчета премии

8.1. Премия по итогам работы за месяц для каждого работника рассчитывается как процент к базовой оплате труда. Базовая оплата труда – это оклад для работников с повременно – премиальной системой оплаты труда и сдельный заработок для работников со сдельно – премиальной системой оплаты труда.

О (СЗ) х 1.2%, где:

О – оклад для работников с повременно – премиальной системой оплаты труда;

СЗ – сдельный заработок для работников со сдельно – премиальной системой оплаты труда;

1.2 – коэффициент премии.

8.2. Премия по итогам работы за месяц не насчитывается на другие виды выплат и надбавок, регламентированные в Документированной процедуре ДП-35-2000 «Положение об оплате труда»

9. Источник и порядок формирования премиального фонда

9.1. Источником формирования премиального фонда для выплаты Премий по итогам работы за месяц является Фонд оплаты труда, который относится напрямую на себестоимость продукции Компании в соответствии с установленными базами распределения, а при расчете плановой себестоимости учитывается в статье «Расходы на оплату труда».

9.2. Размер премиального фонда, для премирования по итогам работы за месяц составляет 20 % начисленной за этот месяц основной заработной платы Работников.

9.3. Утверждение премирования структурных подразделений производится на ежемесячном Совещании руководителей структурных подразделений (далее по тексту Совещание).

9.4. Совещание проводится в 16 ³⁰последнего рабочего дня отчетного месяца, и созывается Руководителем Компании для подведения итогов деятельности Компании за истекший месяц, одним из вопросов повестки дня Совещания, является вопрос о премировании по результатам работы за месяц.

9.5. На Совещании производится оценка работы структурных подразделений путем сравнения плановых показателей с фактическими показателями.

9.6. Так же заслушиваются руководители подразделений, которые докладывают свое мнение о работе других структурных подразделений, как-то:

Некачественное или несвоевременное оформление и сдача установленных в Компании документов;
Не своевременное обеспечение материальными ресурсами;
Срыв сроков ремонтов и обслуживания оборудования;
Другие нарушения, повлекшие срыв нормальной работы других подразделений Компании.

9.7. Для наглядности руководителями структурных подразделений в случае необходимости представляются копии Служебных или Докладных записок, направленных в адрес руководителей других структурных подразделений и указывающих на упущения в работе или нарушения.

9.8. Если подразделение не выполнило плановые показатели работы за месяц по объективным, не зависящим от него причинам, руководитель должен предоставить этому документальное подтверждение (которое указывает на невыполнение показателей по вине или по инициативе других подразделений Компании).

9.9. Результатом рассмотрения вопроса о премировании по итогам работы за месяц является «Протокол о премировании по результатам работы за месяц» (далее по тексту Протокол) (Приложение 2 к настоящему Положению). В Протоколе указывается решение о премировании всех подразделений или их части, а также причины отказа в премировании определенных подразделений Компании.

9.10. Одним из основных документов, позволяющих оценить качество работы структурных подразделений и их отдельных работников, является «Журнал учета замечаний, нарушений, упущений в работе» (Приложение 3 к настоящему Положению). Журнал заводится руководителями всех структурных подразделений, прошивается, скрепляется печатью Компании, листы в нем нумеруются.

9.11. Журнал заполняется:

Для рабочих – бригадирами, мастерами, начальниками структурных подразделений, а также ИТР, в чьи обязанности входит контроль технологического процесса, качества продукции, обслуживания оборудования и т.п.;
Для ИТР – руководителями структурных подразделений, в том числе других, связанных с данным подразделением общими процессами, а также ИТР, в чьи обязанности входит контроль технологического процесса, качества продукции, обслуживания оборудования и т.п.;
Для руководителей структурных подразделений – Руководителем Компании, директорами.

9.12. Журнал хранится у руководителя структурного подразделения и должен быть выдан по первому требованию для выполнения записи лицам, указанным в пункте 9.11. Отказ в выдаче Журнала или затягивание выдачи со стороны руководителя структурного подразделения считается нарушением трудовой дисциплины, и лицо, которому отказано, должно немедленно уведомить об этом Руководителя Компании Докладной запиской.

9.13. Руководители обязаны приносить Журналы на ежемесячное Совещание для проведения анализа записей в них и оценки работы подразделений.

9.14. Журнал используется руководителями структурных подразделений для оперативного устранения нарушений и упущений в работе. Для этого руководители подразделений обязаны регулярно изучать записи в журнале и проводить корректирующие и предупреждающие действия.

9.14. Окончательное решение о премировании или отказе в премировании остается за Руководителем Компании. Решение вносится в Протокол, который ведется секретарем Совещания в одном экземпляре, и который передается в бухгалтерию не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения совещания.

10. Регулярность и сроки выплаты Премии

10.1. Премия по итогам работы за месяц выплачивается вместе с заработной платой один раз в месяц в сроки, установленные в Документированной процедуре ДП-35-2000 «Положение об оплате труда».

11. Особенности начисления премии работникам структурных подразделений

11.1. В Компании применяются различные критерии для начисления премии по итогам работы за месяц работникам различных структурных подразделений в зависимости от функций и назначения.

11.1. Начисление Премии персоналу производственных подразделений

11.1.1. Основанием начисления премии производственному персоналу Участка распиловки, Участка сушки, Заготовительного цеха и Перерабатывающего цеха является:

Выполнение производственного плана.

11.1.2. Основанием начисления премии ИТР Участка распиловки, Участка сушки, Заготовительного цеха и Перерабатывающего цеха является:

Выполнение производственного плана;
Отсутствие простоев оборудования и производственного персонала;
Отсутствие перерасхода материальных ресурсов;
Отсутствие сверхнормативного количества брака;
Своевременное оформление установленных документов.

11.1.2. Размер премии работникам подразделения уменьшается, за каждый случай:

За опоздание на работу и преждевременный уход, другие мелкие нарушения, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка — на 10%;
За курение в неприспособленных местах, нарушение правил противопожарной безопасности — на 10%;
За нарушение норм охраны труда и техники безопасности — на 30%;
За нарушение требований производственной и технологической документации — на 20%;
За отказ выполнять задание непосредственного руководителя, которое должно выполняться в соответствии с Должностными обязанностями работника — на 100%;
За разглашение коммерческой тайны – на 100% (понятие коммерческой тайны устанавливается в ДП-34-2000 «Положение о коммерческой тайне);
За грубые и систематические нарушения трудовой дисциплины, указанные в пункте 4.5. — на 100%;
За нарушение технологической или трудовой дисциплины, повлекшей выпуск брака или порчу имущества Компании — в зависимости от причиненного Компании ущерба;
За простои оборудования и производственного персонала 10% (только для ИТР);
За сверхнормативный расход материальных ресурсов 10% (только для ИТР);
За выпуск сверхнормативного количества брака 20% (только для ИТР);
За несвоевременное оформление и сдачу установленных документов 20% (только для ИТР).

11.2. Премирование персонала ОГМ и ОГЭ

11.2.1. Основанием премирования персонала ОГМ и ОГЭ является:

Отсутствие сверхнормативного простоя оборудования производственных подразделений на ремонте.

11.2.2. Размер премии работника подразделения уменьшается, за каждый случай:

За опоздание на работу и преждевременный уход, другие мелкие нарушения, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка — на 10%;
За курение в неприспособленных местах, нарушение правил противопожарной безопасности — на 10%;
За нарушение норм охраны труда и техники безопасности — на 30%;
За нарушение требований производственной и технологической документации — на 20%;
За отказ выполнять задание непосредственного руководителя, которое должно выполняться в соответствии с Должностными обязанностями работника — на 100%;
За разглашение коммерческой тайны – на 100% (понятие коммерческой тайны устанавливается в ДП-34-2000 «Положение о коммерческой тайне);
За грубые и систематические нарушения трудовой дисциплины, указанные в пункте 4.5. — на 100%;
За нарушение технологической или трудовой дисциплины, повлекшей выпуск брака или порчу имущества Компании — в зависимости от причиненного Компании ущерба.

11.3. Премирование персонала Отдела сбыта и Отдела маркетинга

11.3.1. Основанием премирования персонала Отдела сбыта и Отдела маркетинга является:

Выполнение плана продаж.

11.3.2. Размер премии работника подразделения уменьшается, за каждый случай:

За опоздание на работу и преждевременный уход, другие мелкие нарушения, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка — на 10%;
За курение в неприспособленных местах, нарушение правил противопожарной безопасности — на 10%;
За нарушение норм охраны труда и техники безопасности — на 30%;
За нарушение требований внутренней нормативной документации Компании — на 20%;
За отказ выполнять задание непосредственного руководителя, которое должно выполняться в соответствии с Должностными обязанностями работника — на 100%;
За разглашение коммерческой тайны – на 100% (понятие коммерческой тайны устанавливается в ДП-34-2000 «Положение о коммерческой тайне);
За грубые и систематические нарушения трудовой дисциплины, указанные в пункте 4.5. — на 100%;
За нарушение трудовой дисциплины, повлекшей порчу имущества Компании — в зависимости от причиненного Компании ущерба.
За действия, подрывающие авторитет Компании перед Потребителями, и. т. д. – на 100%.

11.4. Премирование персонала ОТК и Отдела качества

11.4.1. Основанием премирования персонала ОТК и Отдела качества является:

Отсутствие рекламаций на принятую продукцию;
Отсутствие возвратов продукции отгруженной Потребителям.

11.4.2. Размер премии работника подразделения уменьшается, за каждый случай:

За опоздание на работу и преждевременный уход, другие мелкие нарушения, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка — на 10%;
За курение в неприспособленных местах, нарушение правил противопожарной безопасности — на 10%;
За нарушение норм охраны труда и техники безопасности — на 30%;
За нарушение требований внутренней нормативной документации Компании — на 20%;
За отказ выполнять задание непосредственного руководителя, которое должно выполняться в соответствии с Должностными обязанностями работника — на 100%;
За разглашение коммерческой тайны – на 100% (понятие коммерческой тайны устанавливается в ДП-34-2000 «Положение о коммерческой тайне);
За грубые и систематические нарушения трудовой дисциплины, указанные в пункте 4.5. — на 100%;
За нарушение трудовой дисциплины, повлекшей порчу имущества Компании — в зависимости от причиненного Компании ущерба.
За действия, подрывающие авторитет Компании перед Потребителями, и. т. д. – на 100%.

11.5. Премирование персонала ОМТС

11.5.1. Основанием премирования персонала ОТК и Отдела качества является:

Выполнение плана закупок.

11.5.2. Размер премии работника подразделения уменьшается, за каждый случай:

За опоздание на работу и преждевременный уход, другие мелкие нарушения, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка — на 10%;
За курение в неприспособленных местах, нарушение правил противопожарной безопасности — на 10%;
За нарушение норм охраны труда и техники безопасности — на 30%;
За нарушение требований внутренней нормативной документации Компании — на 20%;
За отказ выполнять задание непосредственного руководителя, которое должно выполняться в соответствии с Должностными обязанностями работника — на 100%;
За разглашение коммерческой тайны – на 100% (понятие коммерческой тайны устанавливается в ДП-34-2000 «Положение о коммерческой тайне);
За грубые и систематические нарушения трудовой дисциплины, указанные в пункте 4.5. — на 100%;
За нарушение трудовой дисциплины, повлекшей порчу имущества Компании — в зависимости от причиненного Компании ущерба.
За действия, подрывающие авторитет Компании перед Поставщиками, и. т. д. – на 100%.

11.6. Премирование персонала других подразделений

11.6.1. Основанием премирования персонала Отдела логистики, Отдела складского хозяйства, Производственного отдела, Отдела главного технолога, Отдела разработок, РСО, Финансового отдела, Бухгалтерии, ОТЗ, ПЭО, ОК и Хозяйственного отдела является качественное выполнение ими установленных функций.

11.6.2. Размер премии работника подразделения уменьшается, за каждый случай:

За опоздание на работу и преждевременный уход, другие мелкие нарушения, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка — на 10%;
За курение в неприспособленных местах, нарушение правил противопожарной безопасности — на 10%;
За нарушение норм охраны труда и техники безопасности — на 30%;
За нарушение требований внутренней нормативной документации Компании — на 20%;
За отказ выполнять задание непосредственного руководителя, которое должно выполняться в соответствии с Должностными обязанностями работника — на 100%;
За разглашение коммерческой тайны – на 100% (понятие коммерческой тайны устанавливается в ДП-34-2000 «Положение о коммерческой тайне);
За грубые и систематические нарушения трудовой дисциплины, указанные в пункте 4.5. — на 100%;
За нарушение трудовой дисциплины, повлекшей порчу имущества Компании — в зависимости от причиненного Компании ущерба.
За действия, подрывающие авторитет Компании – на 100%.

11.6.3. Лицам, которые предоставили с ошибками, неточностями, не оформленные надлежащим образом учетные и отчетные документы, связанные с учетом труда, материалов и других показателей, что привело к искажению финансовых и товарных показателей работы Компании, премия не выплачивается на протяжении 6 месяцев.

Приложение 1.

Утверждаю:

Руководитель Компании:

«____»__________20__ г.

Представление о премировании

№

подраздел.

Наименование

подраздел.

Табельный

номер

Ф.И.О.

Начисл. ЗП по окладам или нарядам

% премии

Сумма премии грн.

Отдел сбыта

00133

Бондарчук И.А.

800.00

80%

128.00*

Отдел сбыта

00101

Степанюк С.В.

1000.00

100%

200.00*

Дата «____»________20__ г. Подпись бухгалтера ___________________

* Примечание. Сумма премии рассчитывается как начисленная ЗП по окладам или нарядам, умноженная на 20% и умноженная на % премии.

Приложение 2.

Утверждаю:

Руководитель Компании:

«____»__________20__ г.

Протокол о премировании по результатам работы за месяц

На ежемесячном Совещании руководителей структурных подразделений принято решение о премировании всех подразделений Компании по итогам работы за октябрь месяц 20__ г. (о не выплате премии всем подразделениям Компании) за исключением:

Наименование подразделения	Причина не выплаты премии

Дата «____» __________ 20__ г. Подпись секретаря________________________

Приложение 3.

Журнал учета замечаний, нарушений, упущений в работе

Дата

Ф.И.О. нарушителя

Должность

нарушителя

Краткое описание нарушения

Должность, фамилия обнаружившего нарушение

Подпись обнаружившего нарушение