Положение об организационной структуре

Документированная процедура ДП-16-2000

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение об организационной структуре» (далее по тексту — Положение) разработано на принципах, изложенных в Уставе Общества.

1.2. Положение регламентирует административную подчиненность структурных подразделений ООО «Компания» (далее по тексту Компания), а также персонала всех уровней.

2. Область применения

2.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Компании, и должно применяться как основополагающий документ при разработке всей нормативной документации Компании.

2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также высшее руководство Компании.

3. Нормативные ссылки

3.1. Настоящее положение составлено в соответствии с:

Уставом Общества;
ДП-15-2000 «Организационная структура».

4. Принципы структуры управления Компанией

4.1. Управление Компанией осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением, другими нормативными документами Компании.

4.2. Организационная структура управления Компании состоит из Общего управления и шести основных подразделений — служб:

Коммерческая служба;
Производственная служба;
Техническая служба;
Финансовая служба;
Административно – хозяйственная служба;
Служба качества.

4.3. Общее управление представляет из себя высшее руководство Компанией. В Общее управление входят:

Наблюдательный совет;
Генеральный директор;
Начальник Отдела охраны труда;
Заместители Генерального директора – директора.

4.3.1. Наблюдательный совет – постоянно действующий орган, созданный Общим собранием Участников Общества. Наблюдательный совет представляет интересы Участников Общества и ведет контроль над текущей деятельностью Компании. Права и обязанности Наблюдательного совета регламентируются Положением о подразделении ПП-21-2000 «Положение о Наблюдательном совете». Председатель и члены Наблюдательного совета избираются Общим собранием Участников Общества.

4.3.2. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Компании, ведущий общее руководство деятельностью Компании и возглавляющий Дирекцию. Генеральный директор Компании подотчетен Общему собранию Участников Общества. Права и обязанности Генерального директора Компании регламентируются в Должностной инструкции ДИ-22-2000 «Положение о Руководителе Общества». Генеральный директор Компании избирается на должность и освобождается от должности Общим собранием Участников Общества. В нормативной документации Компании допускается замена «Генеральный директор Компании» на «Руководитель Компании».

4.3.3. Начальник Отдела охраны труда – руководит Отделом охраны труда, курирует все вопросы, связанные с безопасностью труда, экологией и охраной труда в Компании. Начальник Отдела охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Права и обязанности начальника Отдела охраны труда регламентируются в ДИ-03-2000 «Должностная инструкция начальника Отдела охраны труда». Начальник Отдела охраны труда назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.

4.3.4. Заместители Генерального директора – Директора — руководят службами, в которые объединены отделы, цеха и участки. Директора подчиняются непосредственно Генеральному директору Компании и вместе с Генеральным директором Компании образуют коллегиальный орган управления Компанией – Дирекцию, в ведении которой находятся вопросы, требующие коллегиального решения. Заместители Генерального директора Компании назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Компании. Права и обязанности Директоров регламентируются их Должностными инструкциями:

ДИ-05-2000 «Положение о коммерческом директоре»;
ДИ-27-2000 «Положение о директоре по производству»;
ДИ-37-2000 «Положение о техническом директоре»;
ДИ-56-2000 «Положение о финансовом директоре»;
ДИ-69-2000 «Положение о директоре по общим вопросам»;
ДИ-77-2000 «Положение о директоре по качеству».

4.4. Основными (укрупненными) структурными единицами Компании являются службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Компании. Общее управление работой служб осуществляют заместители Генерального директора Компании — директора.

4.5. Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные подразделения: отделы, участки и цеха. Общее управление работой отделов, участков и цехов осуществляют их руководители – начальники отделов, участков и цехов. Начальник дополнительного структурного подразделения назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления руководителя службы.

5. Структура управления

5.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности Компании и необходимыми функциями в организационную структуру Компании входят следующие основные структурные подразделения (службы), состоящие из дополнительных структурных подразделений:

5.2. Коммерческая служба во главе с Коммерческим директором:

Отдел сбыта;
Отдел маркетинга;
Отдел логистики;
Отдел складского хозяйства.

5.3. Производственная служба во главе с Директором по производству:

Производственный отдел;
Участок распиловки;
Участок сушки;
Заготовительный цех;
Перерабатывающий цех.

Техническая служба во главе с Техническим директором:

Отдел главного технолога;
Отдел главного энергетика;
Отдел главного механика;
Отдел разработок;
Ремонтно – строительный отдел.

Финансовая служба во главе с Финансовым директором:

Финансовый отдел;
Бухгалтерия;
Отдел труда и заработной платы;
Отдел материально – технического снабжения;
Планово – экономический отдел.

Административно – хозяйственная служба во главе с Директором по общим вопросам:

Отдел кадров;
Хозяйственный отдел.

Служба качества во главе с Директором по качеству:

Отдел качества;
Отдел технического контроля.

5.8. В таких дополнительных структурных подразделениях, как: Участок распиловки, Участок сушки, Заготовительный цех, Перерабатывающий цех, Отдел главного энергетика, Отдел главного механика, Ремонтно – строительный отдел создаются смены, руководят которыми мастера. Мастера подчиняются непосредственно начальникам дополнительных структурных подразделений. Количество смен, их состав и график работы устанавливаются приказом Генерального директора Компании.

5.9. Схематическое изображение структуры управления Компании закреплено ДП-15-2000 «Организационная структура».

6. Права и обязанности сотрудников Компании

6.1. Руководитель основного структурного подразделения (службы) имеет следующие права и обязанности:

Подчиняется Генеральному директору Компании;
Осуществляет непосредственное управление начальниками подразделений, входящими в службу;
Докладывает Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы;
Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, согласовывает планы работ отделов, участков и цехов, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
Организует контроль над исполнением договоров (контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения службы;
Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения службы;
Ходатайствует перед Генеральным директором Компании о поощрении сотрудников службы или наложении дисциплинарных взысканий;
Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.2. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела, участка или цеха) имеет следующие права и обязанности:

Подчиняется руководителю службы;
Докладывает руководителю службы или Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
Организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3. Сотрудник дополнительного структурного подразделения имеет следующие права и обязанности:

Подчиняется своему непосредственному начальнику;
Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
Докладывает своему непосредственному начальнику материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения и должностным обязанностям;
Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к своей сфере деятельности;
Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3.1. Сотрудники дополнительных структурных подразделений подчиняются своим непосредственным руководителям, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений (служб), Генерального директора Компании.

6.3.2. Сотрудники дополнительных структурных подразделений назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления начальника соответствующего структурного подразделения.

6.4. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Компании отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника.

6.5. В своей работе сотрудники Компании руководствуются Положением о подразделении, в котором они работают, Должностными инструкциями, распоряжениями заместителей Генерального директора Компании, приказами Генерального директора Компании.