Открыть в формате WORD документ ДП-40-2000 Перечень документов
Документированная процедура ДП-40-2000
- Назначение
- Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) определяет перечень документов регламентирующих деятельность ООО «Компания» (далее по тексту Компания).
- В настоящей ДП определяются:
- Юрисдикция высших должностных лиц Компании в отношении составления документов, их утверждения и контроля над их применением;
- Структурные подразделения, непосредственно отвечающие за составление документов и внесение в них изменений;
- Структурные подразделения, которые в своей работе непосредственно руководствуются указанными документами.
- Область применения
2.1. Настоящая ДП обязательна для применения во всех структурных подразделениях Компании и всеми сотрудниками Компании при разработке и использовании документов.
- Нормативные ссылки
3.1. Все документы, регламентирующие деятельность Компании разрабатываются, утверждаются, вводятся в действие и применяются в соответствии с действующим Законодательством Украины.
3.2. Порядок составления, утверждения и введения в действие документов регламентируется в Стандарте предприятия СТП-11-2000 «Построение, изложение, оформление и оборот документации СМК».
- Термины и определения
4.1. В настоящей ДП используются следующие сокращения должностей высших должностных лиц Компании:
- ПНС – Председатель наблюдательного совета;
- ГД – Генеральный директор Компании;
- КД – Коммерческий директор;
- ДП – Директор по производству;
- ТД – Технический директор;
- ФД – Финансовый директор;
- ДО – Директор по общим вопросам;
- ДК – Директор по качеству;
- ОТ – Начальник Отдела охраны труда.
- Категории документов, их сокращенные обозначения
5.1. В Компании используются следующие категории документов (и их сокращенные обозначения – коды), регламентирующие ее работу:
- МК – Миссия Компании;
- СПР – Стратегический план развития Компании;
- ПК – Политика в области качества;
- РК – Руководство по качеству;
- КК – Кодекс Компании;
- СТП – Стандарты предприятия;
- ТК – Технологические карты;
- РИ – Рабочие инструкции;
- ДИ – Должностные инструкции;
- ДП – Документированные процедуры;
- ПП – Положения о структурных подразделениях.
- Ответственность
6.1. В настоящем документе определены должностные лица, которые несут ответственность за поддержание перечисленных документов в рабочем состоянии, основной контроль над выполнением условий, регламентированных в них.
- Настоящий перечень дополняется новыми документами по мере необходимости.
- Кодировка вносимых документов должна содержать буквенное сокращение, соответствующее категории документа, его порядковый номер (следующий, после последнего в соответствующей категории) и год введения в действие.
6.4. Настоящий перечень документов дополняется в порядке, регламентированном в СТП-11-2000 «Построение, изложение, оформление и оборот документации СМК».
6.5. Документы, введенные в действие до срока вступления в силу настоящей ДП, должны быть согласованы с требованиями настоящего документа.
- Перечень документов, регламентирующих деятельность Компании
| Код документа | Наименование документа | Юрисдикция |
Документы, формулирующие политику Компании
|
||
| МК | Миссия Компании | ПНС |
| СПР | Стратегический план развития Компании | ПНС |
| ПК | Политика в области качества | ПНС |
| РК-01-2000 | Руководство по качеству | ПНС |
| КК | Кодекс Компании | ПНС |
Стандарты предприятия (СТП) |
||
| СТП-01-2000 | Пиломатериалы для производства заготовок и деталей для оконных и дверных блоков | ТД |
| СТП-02-2000 | Заготовки и детали деревянные клееные для оконных и дверных блоков | ТД |
| СТП-03-2000 | Пакетирование, штабелирование, маркировка и хранение пиломатериалов и заготовок | ТД |
| СТП-04-2000 | Профильные погонажные изделия | ТД |
| СТП-05-2000 | Правила приемки пиломатериалов (заготовок). Определение объема пиломатериалов (заготовок) | ТД |
| СТП-06-2000 | Пиломатериалы для производства профильных погонажных изделий | ТД |
| СТП-07-2000 | Пиломатериалы, используемые для нужд строительства | ТД |
| СТП-08-2000 | Атмосферная сушка и хранение пиломатериалов» | ТД |
| СТП-09-2000 | Правила маркировки готовой продукции | ТД |
| СТП-10-2000 | Деревообрабатывающее производство. Термины, условные обозначения, артикулы и их определения | ТД |
| СТП-11-2000 | Построение, изложение, оформление и оборот документации СМК | ТД |
| СТП-12-2000 | Доска пола. Размеры | ТД |
| СТП-13-2000 | Доска обшивочная. Размеры | ТД |
| СТП-14-2000 | Поштучное измерение объема круглых лесоматериалов | ТД |
| ТК-01-2000 | Сортировки пиломатериалов, пакетирования, штабелирования | ТД |
| ТК-02-2000 | Производства ламелей | ТД |
| ТК-03-2000 | Продольного сращивания ламелей | ТД |
| ТК-04-2000 | Производства заготовок и деталей деревянных клееных для производства оконных и дверных блоков | ТД |
| ТК-05-2000 | Подготовки ленточных пил к работе | ТД |
| ТК-06-2000 | Производства погонажных изделий | ТД |
| ТК-07-2000 | Применение поливинилацетатных клеев для продольного сращивания и склейки древесины по толщине (высоте) и ширине | ТД |
| ТК-08-2000 | Распиловка пиловочника на пиломатериалы | ТД |
| ТК-09-2000 | Камерная сушка древесины | ТД |
Рабочие инструкции (РИ) |
||
| РИ-01-2000 | Правила по противопожарной безопасности | ОТ |
| РИ-02-2000 | Правила электробезопасности | ОТ |
| РИ-03-2000 | Вступительный инструктаж по ТБ и ОТ | ОТ |
| РИ-04-2000 | Программа первичного инструктажа по ТБ и ОТ для станочников деревообрабатывающих станков» | ОТ |
| РИ-05-2000 | Инструкция по ТБ и ОТ при работе с электроинструментом, ручными электрическими машинами и ручными светильниками | ОТ |
| РИ-06-2000 | Инструкция по ТБ и ОТ при работе с грузоподъемными машинами, управляемыми с пола | ОТ |
| РИ-07-2000 | Инструкция по ТБ и ОТ при работе на прессах для продольного сращивания | ОТ |
| РИ-08-2000 | Инструкция по ТБ и ОТ при работе на фуговальных и строгальных станках | ОТ |
| РИ-09-2000 | Инструкция по ТБ и ОТ при работе на круглопильных станках | ОТ |
| РИ-10-2000 | Инструкция по ТБ и ОТ при работе на фрезерных станках | ОТ |
| РИ-11-2000 | ||
| РИ-12-2000 | Инструкция по заполнению «Журнала учета замечаний, нарушений и упущений в работе» | |
Должностные инструкции (ДИ) |
||
| ДИ-01-2000 | Положение о Президенте Компании | ПНС |
| ДИ-02-2000 | Должностная инструкция секретаря руководителя | ДО |
| ДИ-03-2000 | Должностная инструкция начальника отдела охраны труда | ГД |
| ДИ-04-2000 | Должностная инструкция инженера по охране труда | ОТ |
| ДИ-05-2000 | Положение о Коммерческом директоре | ПК |
| ДИ-06-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела маркетинга | КД |
| ДИ-07-2000 | Должностная инструкция менеджера по маркетингу | КД |
| ДИ-08-2000 | Должностная инструкция мастера Перерабатывающего цеха | ДП |
| ДИ-09-2000 | Должностная инструкция менеджера по рекламе | КД |
| ДИ-10-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела сбыта | КД |
| ДИ-11-2000 | Должностная инструкция заведующего Складом готовой продукции | КД |
| ДИ-12-2000 | Должностная инструкция менеджера по сбыту | КД |
| ДИ-13-2000 | Должностная инструкция менеджера по внешнеэкономической деятельности | КД |
| ДИ-14-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела логистики | КД |
| ДИ-15-2000 | Должностная инструкция менеджера по логистике | КД |
| ДИ-16-2000 | Должностная инструкция наладчика деревообрабатывающего оборудования | ДП |
| ДИ-17-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела складского хозяйства | КД |
| ДИ-18-2000 | Должностная инструкция заведующего Центральным складом | КД |
| ДИ-19-2000 | Должностная инструкция станочников деревообрабатывающих станков | ДП |
| ДИ-20-2000 | Должностная инструкция оператора сушильного оборудования | ДП |
| ДИ-21-2000 | Должностная инструкция начальника Заготовительного цеха | ДП |
| ДИ-22-2000 | Положение о Руководителе Общества | ПНС |
| ДИ-23-2000 | Должностная инструкция экономиста по планированию | ФД |
| ДИ-24-2000 | Должностная инструкция мастера Заготовительного цеха | ДП |
| ДИ-25-2000 | Должностная инструкция кладовщика | КД |
| ДИ-26-2000 | Должностная инструкция подсобного рабочего | ДО |
| ДИ-27-2000 | Положение о директоре по производству | ПК |
| ДИ-28-2000 | Должностная инструкция начальника Производственного отдела | ДП |
| ДИ-29-2000 | Должностная инструкция экономиста по труду | ДП |
| ДИ-30-2000 | Должностная инструкция инженера по организации управления производством | ДП |
| ДИ-31-2000 | Должностная инструкция начальника Участка распиловки | ДП |
| ДИ-32-2000 | Должностная инструкция мастера Участка распиловки | ДП |
| ДИ-33-2000 | Должностная инструкция заточника | ДП |
| ДИ-34-2000 | Должностная инструкция начальника Участка сушки | ДП |
| ДИ-35-2000 | Должностная инструкция мастера Участка сушки | ДП |
| ДИ-36-2000 | Должностная инструкция начальника Перерабатывающего цеха | ДП |
| ДИ-37-2000 | Положение о техническом директоре | ПК |
| ДИ-38-2000 | Должностная инструкция главного технолога | ТД |
| ДИ-39-2000 | Должностная инструкция технолога | ТД |
| ДИ-40-2000 | Должностная инструкция техника-технолога | ТД |
| ДИ-41-2000 | Должностная инструкция главного механика | ТД |
| ДИ-42-2000 | Должностная инструкция мастера по ремонту оборудования | ТД |
| ДИ-43-2000 | Должностная инструкция токаря | ТД |
| ДИ-44-2000 | Должностная инструкция фрезеровщика | ТД |
| ДИ-45-2000 | Должностная инструкция электрогазосварщика | ТД |
| ДИ-46-2000 | Должностная инструкция слесаря-ремонтника | ТД |
| ДИ-47-2000 | Должностная инструкция главного энергетика | ТД |
| ДИ-48-2000 | Должностная инструкция мастера по ремонту оборудования» ОГЭ | ТД |
| ДИ-49-2000 | Должностная инструкция электромонтера по ремонту и обслуживанию оборудования | ТД |
| ДИ-50-2000 | Должностная инструкция слесаря-сантехника | ТД |
| ДИ-51-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела разработок | ТД |
| ДИ-52-2000 | Должностная инструкция конструктора | ТД |
| ДИ-53-2000 | Должностная инструкция техника-конструктора | ТД |
| ДИ-54-2000 | Должностная инструкция начальника Ремонтно-строительного отдела | ТД |
| ДИ-55-2000 | Должностная инструкция мастера РСО | ТД |
| ДИ-56-2000 | Положение о финансовом директоре | ПНС |
| ДИ-57-2000 | «Должностная инструкция начальника Финансового отдела | ФД |
| ДИ-58-2000 | Должностная инструкция экономиста по финансовой работе | ФД |
| ДИ-59-2000 | Должностная инструкция главного бухгалтера | ФД |
| ДИ-60-2000 | Должностная инструкция бухгалтера | ФД |
| ДИ-61-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела труда и заработной платы | ФД |
| ДИ-62-2000 | Должностная инструкция инженера по организации и нормированию производства | ФД |
| ДИ-63-2000 | Должностная инструкция техника по нормированию труда | ФД |
| ДИ-64-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела материально-технического снабжения | ФД |
| ДИ-65-2000 | Должностная инструкция экономиста по МТС | ФД |
| ДИ-66-2000 | Должностная инструкция менеджера по поставкам | ФД |
| ДИ-67-2000 | Должностная инструкция начальника Планово-экономического отдела | ФД |
| ДИ-68-2000 | Должностная инструкция диспетчера | ФД |
| ДИ-69-2000 | Положение о директоре по общим вопросам | ПК |
| ДИ-70-2000 | Должностная инструкция начальника отдела кадров | ДО |
| ДИ-71-2000 | Должностная инструкция инспектора по кадрам | ДО |
| ДИ-72-2000 | Должностная инструкция архивариуса | ДО |
| ДИ-73-2000 | Должностная инструкция начальника Хозяйственного отдела | ДО |
| ДИ-74-2000 | Должностная инструкция завхоза | ДО |
| ДИ-75-2000 | Должностная инструкция уборщика | ДО |
| ДИ-76-2000 | Должностная инструкция дворника | ДО |
| ДИ-77-2000 | Положение о директоре по качеству | ПНС |
| ДИ-78-2000 | Должностная инструкция инженера по качеству | ДК |
| ДИ-79-2000 | Должностная инструкция начальника Отдела технического контроля | ДК |
| ДИ-80-2000 | Должностная инструкция инспектора по контролю качества продукции | ДК |
Документированные процедуры (ДП) |
||
| ДП-01-2000 | Порядок разработки исходных документов по контролю качества, оценке качества | ДК |
| ДП-02-2000 | Порядок проведения внутренних аудитов СМК | ДК |
| ДП-03-2000 | «Анализ и оценка эффективности функционирования СМК | ДК |
| ДП-04-2000 | Порядок разработки, структура и форма годового плана мероприятий по повышению качества | ДК |
| ДП-05-2000 | Порядок управления инструментом | ТД |
| ДП-06-2000 | Порядок проведения операционного контроля качества | ДК |
| ДП-07-2000 | Порядок проведения инспекционного контроля качества | ДК |
| ДП-08-2000 | Метрологическое обеспечение производства | ТД |
| ДП-09-2000 | Порядок хранения, калибровки, поверки, юстировки, ремонта и эксплуатации средств измерения и контроля | ТД |
| ДП-10-2000 | Порядок управления продукцией, не соответствующей установленным требованиям | ДК
КД |
| ДП-11-2000 | Порядок регистрации данных о качестве | ДК |
| ДП-12-2000 | Информационное обеспечение СМК | ДК |
| ДП-13-2000 | Организация и порядок проведения дней качества | ДК |
| ДП-14-2000 | Использование статистических методов в СМК | ДК |
| ДП-15-2000 | Организационная структура | ПНС |
| ДП-16-2000 | Положение об организационной структуре | ПНС |
| ДП-17-2000 | Правила внутреннего трудового распорядка | ПК |
| ДП-18-2000 | Порядок оформления документов при приеме и увольнении персонала | ДО |
| ДП-19-2000 | Инструкция по организации и ведению делопроизводства | ГД |
| ДП-20-2000 | Регламент реквизитов подписи руководителя | ПК |
| ДП-21-2000 | Указание о согласовании документов | ПК |
| ДП-22-2000 | Положение о финансово-хозяйственной деятельности Компании | ФД |
| ДП-23-2000 | Порядок документирования движения ТМЦ | ФД |
| ДП-24-2000 | Работа с Потребителями | КД |
| ДП-25-2000 | Оценка и выбор поставщиков | КД |
| ДП-26-2000 | Маркетинговая работа | КД |
| ДП-27-2000 | Исследования рынка | КД |
| ДП-28-2000 | Анализ контракта | КД |
| ДП-29-2000 | Управление ресурсами Компании | КД |
| ДП-30-2000 | Организация претензионной работы | КД |
| ДП-31-2000 | Экспортная работа | КД |
| ДП-32-2000 | Импортная работа | КД |
| ДП-33-2000 | Положение о торговой деятельности. Формирование цен | КД |
| ДП-34-2000 | Положение о коммерческой тайне | ПК |
| ДП-35-2000 | Положение об оплате труда | ФД |
| ДП-36-2000 | Нормы времени и расценки | ФД |
| ДП-37-2000 | Нормы расхода материалов | ФД |
| ДП-38-2000 | Положение о контрольно – ревизионной службе | ФД |
| ДП-39-2000 | Положение о порядке учета и отчетности по выявленным и возмещенным суммам материальных убытков | ФД |
| ДП-40-2000 | Перечень документов, регламентирующих деятельность предприятия | ПНС |
| ДП-41-2000 | Учетная политика | ФД |
| ДП-42-2000 | Положение об управленческом учете | ФД |
| ДП-43-2000 | Положение о бюджетировании | ФД |
| ДП-44-2000 | Положение о сроках хранения документации | ДО |
| ДП-45-2000 | Порядок подготовки и обучения кадров | ТД |
| ДП-46-2000 | Положение об аттестационной комиссии | ТД |
| ДП-47-2000 | Положение по обучению вопросам охраны труда | ТД |
| ДП-48-2000 | Испытания, приемка и контроль качества продукции | ДК |
| ДП-49-2000 | Процедуры выборочного контроля качества продукции | ДК |
| ДП-50-2000 | Сертификат качества | ДК |
| ДП-51-2000 | Обслуживание и ремонт оборудования | ТД |
| ДП-52-2000 | Квалификационные требования к работникам рабочих специальностей | ДП |
| ДП-53-2000 | Положение о порядке учета труда, заработной платы и материалов в производстве | ФД |
| ДП-54-2000 | Инструкция о порядке проведения инвентаризаций | ФД |
| ДП-55-2000 | Инструкция по упаковке и погрузочно-разгрузочным работам готовой Продукции | ДК |
| ДП-56-2000 | Положение о бухгалтерском учете | ФД |
| ДП-57-2000 | Квалификационные требования к инженерно – техническим работникам | ГД |
| ДП-58-2000 | Положение о системе планово-предупредительных ремонтов | ТД |
| ДП-59-2000 | Положение о премировании по результатам работы за месяц | ФД |
| ДП-60-2000 | Положение о премировании по результатам работы за год | ФД |
| ДП-61-2000 | Положение о поощрении за достижение высоких показателей в работе | ФД |
| ДП-62-2000 | Положение о сохранении информации | ТД |
| ДП-63-2000 | Положение о рационализаторской деятельности | ТД |
Положения о структурных подразделениях (ПП) |
||
| ПП-01-2000 | Положение о Заготовительном цехе | ДП |
| ПП-02-2000 | Положение о Перерабатывающем цехе | ДП |
| ПП-03-2000 | Положение об Участке распиловки | ДП |
| ПП-04-2000 | Положение об Участке сушки | ДП |
| ПП-05-2000 | Положение о производственном отделе | ДП |
| ПП-06-2000 | Положение об Отделе Складского хозяйства | КД |
| ПП-07-2000 | Положение об Отделе маркетинга | КД |
| ПП-08-2000 | Положение об отделе логистики | КД |
| ПП-09-2000 | Положение об Отделе главного технолога | ТД |
| ПП-10-2000 | Положение от Отделе главного энергетика | ТД |
| ПП-11-2000 | Положение об Отделе главного механика | ТД |
| ПП-12-2000 | Положение об Отделе разработок | ТД |
| ПП-13-2000 | Положение об Ремонтно-строительном отделе | ТД |
| ПП-14-2000 | Положение об Финансовом отделе | ФД |
| ПП-15-2000 | Положение об Бухгалтерии | ФД |
| ПП-16-2000 | Положение об Отделе труда и заработной платы | ФД |
| ПП-17-2000 | Положение об Отделе материально-технического снабжения | ФД |
| ПП-18-2000 | Положение об Планово-экономическом отделе | ФД |
| ПП-19-2000 | Положение об отделе кадров | ДО |
| ПП-20-2000 | Положение об Хозяйственном отделе | ДО |
| ПП-21-2000 | Положение о наблюдательном совете | ПНС |
| ПП-22-2000 | Положение об Отделе качества | ДК |
| ПП-23-2000 | Положение об Отделе технического контроля | ДК |
| ПП-24-2000 | Положение об Отделе охраны труда | ОТ |
| ПП-25-2000 | Положение об Отделе сбыта | ФД |
- Использование документов в работе Компании
8.1. В приложении 1 к настоящей ДП приведен перечень структурных подразделений, которые должны пользоваться документами, приведенными в разделе 7 настоящей ДП.
8.2. Знаком «+» обозначены документы, которыми пользуется структурное подразделение в своей работе, а знаком «-» обозначены документы, которые не могут использовать эти структурные подразделения.
8.3. Ответственность за получение, хранение, использование и возврат документов несут руководители структурных подразделений.
8.4. Порядок составления, утверждения, введения в действие, выдачи, использования и возврата документов регламентируется в Стандарте предприятия СТП-11-2000 «Построение, изложение, оформление и оборот документации СМК».
Открыть в формате WORD документ ДП-40-2000 Перечень документов