Положение об оплате труда

Открыть в формате Word ДП-35-2000 Положение об оплате труда

Документированная процедура ДП-35-2000 «Положение об оплате труда»

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) — Положение об оплате труда (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с законодательством Украины и предусматривает порядок и условия оплаты труда, материального стимулирования и поощрения работников ООО «Компания», (далее по тексту Компания).

1.2. Положение является единым документом в Компании, определяющим понятие оплаты труда, виды оплаты труда, правила премирования работников Компании, формы первичных документов, правила ведения первичных документов, ответственных лиц и другие вопросы, связанные с оплатой труда.

2. Область применения

2.1. Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с распорядительными актами администрации Компании (далее по тексту – «Работники»).

2.2. Настоящее положение распространяется на Работников, осуществляющих трудовую деятельность в Компании как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием, а также работающих в Компании по внешнему и внутреннему совместительству.

2.3. В данном Положении под основным местом работы понимается место работы, где работает работник на основании трудового договора с оформлением трудовой книжки и занесением записи о трудоустройстве.

2.4. Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях срочного трудового договора в свободное от основной работы время.

2.5. В настоящем Положении под внутренним совместительством понимается трудовая деятельность работника, занимающего в Компании должность, предусмотренную штатным расписанием, по иной профессии, специальности или должности, за пределами нормального рабочего времени по основному договору, на основе заключенного работником с Компанией дополнительного трудового договора.

2.6. В настоящем Положении под внешним совместительством понимается трудовая деятельность в Компании работника, занимающего штатную должность по основному месту работы в иной организации.

2.7. В Положении под оплатой труда понимается вознаграждение, выплачиваемое работнику за фактически выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда, кроме того доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, премии, поощрительные выплаты, предусмотренные законодательством Украины, трудовыми договорами, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами Компании.

2.8. Настоящее Положение распространяется на всех работников Компании и направлено на достижение следующих задач:

Устранение диспропорций в оплате труда отдельных категорий работников;
Соблюдение интересов работников и Компании в части роста трудовой отдачи и роста оплаты труда;
Исключение уравнительности в оплате труда;
Создание предпосылок для максимального раскрытия трудового потенциала работников;
Максимальное использование работниками производительности оборудования и рабочего времени.

2.9. Единоличный исполнительный орган Компании несет персональную ответственность за сроки выдачи заработной платы. Главный бухгалтер Компании несет персональную ответственность за соответствие начисления заработной платы по утвержденным расценкам и должностным окладам, соответствие отчислений из заработной платы и суммы заработной платы, подлежащей к выдаче.

2.10. Заработная плата работникам Компании выплачивается два раза в месяц. Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. Работникам выдается аванс в размере 50 грн. до 10 числа, а окончательный расчет производится 25 числа, месяца следующего за месяцем за который начисляется заработная плата.

2.11. Бухгалтерия Компании производит начисления заработной платы, удержания и вычеты из нее. В соответствии с законодательством Украины из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты:

Государственные налоги, когда объектом обложения служит заработная плата – налог с доходов физических лиц;
Отчисления в пенсионный фонд, другие фонды социального страхования;
Погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;
Возмещение материального ущерба, причиненного работником Компании;
Суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении);
По исполнительным документам;
За товары, полученные в счет заработной платы;
За выпуск бракованной продукции и т. д.

2.12. Ежемесячно не позднее даты выплаты заработной платы, работнику предоставляется расчетный лист, в котором отражаются общая сумма заработной платы с расшифровкой по видам выплат, размеры отчислений и удержаний из заработной платы, сумма заработной платы, подлежащая к выплате. Факт получения работником заработной платы свидетельствует также о получении работником расчетного листа.

2.13. Заработная плата выплачивается с использованием платежных карт в банкоматах или в кассах банка, обслуживающего Компанию. По письменному заявлению работника заработная плата может перечисляться на указанный им счет в банке. В исключительных случаях заработная плата выдается в помещении бухгалтерии Компании бухгалтером-кассиром по ведомостям на выдачу заработной платы или расходным кассовым ордерам.

2.14. Для организации учета, нормирования, планирования, контроля и анализа труда, и заработной платы, весь персонал Компании распределяется на работников, занятых в производстве (рабочие) и работников обслуживающих производство (ИТР: руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие).

2.15. Наименование профессий (должностей) производится в соответствии с Квалификатором профессий ГК 003:2005, а количество штатных единиц для всех групп работников определяется в Штатном расписании на основании утвержденной Организационной структуры Компании..

2.16. Ведение учетных документов по кадрам и оформление распорядительных документов по личному составу персонала Компании осуществляет Отдел кадров.

2.17. Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

2.18. На работников, принятых по трудовому договору: бессрочному, который заключается на неопределенный срок, на определенный срок, установленный по соглашению сторон, и такому, который заключается на время исполнения определенной работы, инспектор по кадрам заводит Личную карточку. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

2.19. Каждый работник при приеме на работу должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка Компании, Должностными инструкциями, условиями труда, условиями оплаты труда, с Приказом о приеме на работу, требованиями по технике безопасности и противопожарной безопасности.

2.20. В Приказе о приеме на работу, ниже подписи директора делается отметка: С Правилами внутреннего трудового распорядка Компании, Должностными инструкциями, условиями труда, условиями оплаты труда, Приказом о приеме на работу ознакомлен, возражений не имею, инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности прошел, ставится дата и подпись работника, принимаемого на работу.

2.21. На основании Приказа о приеме на работу бухгалтерия Компании открывает на каждого работника Лицевой счет с указанием справочных данных для накапливания сведений о заработной плате. В последующем лицевой счет используется для расчета средней заработной платы. Сведения о заработной плате предоставляются работнику, любым органам или третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством, с согласия или по требованию работника.

2.22. Более полно порядок оформления регламентирован в ДП-18-2006 «Порядок оформления документов при приеме и увольнении персонала».

2.23. Компания самостоятельно разрабатывает, и утверждают формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады.

2.24. Основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты является минимальная заработная плата, установленная нормативными актами Украины. В частности, исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени, установленной в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовой тарифной ставки I разряда.

2.25. Тарификация работников производится в установленном законодательством порядке.

2.26. Работники Компании несут ответственность за разглашение сведений о суммах заработной платы и премий, которые составляют предмет коммерческой тайны Компании.

3. Тарифные условия оплаты труда

3.1. Заработная плата начисляется работникам в размере и порядке, предусмотренном настоящим положением.

3.2. В Компании устанавливается тарифная система оплаты труда. Для ее расчета используется тарифная сетка, которая представляет собой таблицу с почасовыми тарифными ставками для каждого разряда. Тарифная ставка – это размер оплаты (в гривнах) за работу одной сложности в единицу времени (час, месяц).

3.3. Разряды присваиваются работникам в установленном порядке. Для аттестации работников со сдельно – премиальной оплатой труда, на основании которой производится оценка квалификации работников и присвоение им разрядов, Компания руководствуется Справочником квалификационных характеристик профессий рабочих №16, выпуск 57, а также ДП-45-2006 «Порядок подготовки и обучения кадров», ДП-46-2000 «Положение об аттестационной комиссии».

3.4. Для расчета разрядных тарифных ставок производственного персонала устанавливается 6 разрядов, и применяются межразрядные коэффициенты, указанные в таблице 1. Таблица 1

Разряд работ	Межразрядный коэффициент
1	1,000
2	1,080
3	1,204
4	1,347
5	1,531
6	1,795

3.5. Часовая тарифная ставка для 1 разряда устанавливается приказом по Компании в размере не ниже уровня установленного Законодательством Украины, и изменяется при изменении Законодательства об оплате труда.

3.6. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих (далее по тексту ИТР) производится согласно штатному расписанию, утвержденному единоличным исполнительным органом Компании.

3.7. Для расчета разрядных тарифных ставок ИТР устанавливается 20 разрядов, и применяются межразрядные коэффициенты, указанные в таблице 2.

Таблица 2

Разряд	Межразрядный коэффициент
1	1,000
2	1,075
3	1,156
4	1,242
5	1,335
6	1,436
7	1,543
8	1,659
9	1,783
10	1,917
11	2,061
12	2,216
13	2,382
14	2,560
15	2,752
16	2,959
17	3,181
18	3,419
19	3,676
20	3,951

3.8. Размер заработной платы единоличного исполнительного органа Компании устанавливается Общим собранием Участников Общества.

4. Системы оплаты труда

В Компании применяются следующие системы оплаты труда:

Сдельно – премиальная оплата труда;
Сдельно – премиальная, аккордная (далее по тексту Аккордная) оплата труда;
Повременно – премиальная оплата труда;
Сдельная оплата труда.

4.1. Сдельно – премиальная оплата труда

4.1.1. Сдельно — премиальная оплата труда применяется на производстве (и является там основным видом оплаты труда), так как есть возможность фиксировать количественные показатели результатов труда и нормировать его путем установления норм времени, норм выработки, нормированного производственного задания. Сдельно — премиальная оплата труда усиливает личную заинтересованность работников в результатах труда, экономии времени, сокращении и ликвидации простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийной работы машин, агрегатов, экономии материалов.

4.1.2. При сдельно – премиальной оплате труда заработная плата определяется по одинаковой расценке за всю произведенную Продукцию. При сдельно — премиальной оплате труда заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам (далее по тексту Расценки), начисленным за фактическую выработку.

4.1.3. Сдельные расценки применяются с целью обеспечения:

Заинтересованности работников в конечном результате своего труда;
Облегчения учета выполненной работы и оплаты труда за нее;
Улучшения контроля над экономическими показателями себестоимости продукции.

4.1.4. Сдельные расценки применяются:

Постоянные расценки, утвержденные в Компании, разработанные на основании «Норм времени на заготовительные работы по дереву», разработанных Центральной нормативно — технической лабораторией;
Временные расценки, которые разрабатываются и визируются техническими службами Компании и утверждаются единоличным исполнительным органом Компании, в случае выпуска новых видов Продукции. Временные расценки утверждаются на определенный срок, до разработки постоянных расценок;
Одноразовые расценки, утверждаются для оплаты одноразовой работы. Одноразовые расценки устанавливаются как на аналогичную Продукцию, на которую существуют постоянные расценки и утверждаются генеральным директором Компании.

4.1.5. Сдельно — премиальная оплата труда может быть индивидуальной или бригадной. Между рабочими бригады (звена) заработная плата распределяется пропорционально времени, отработанного каждым работником и пропорционально количеству и качеству приложенного труда.

4.2. Аккордная оплата труда

4.2.1. Аккордная оплата труда — это вид сдельно — премиальной оплаты труда, при которой размер оплаты определяется не за единицу работы, а за всю работу.

Аккордная оплата труда применяется в тех случаях, когда невозможно произвести точное нормирование работы, например при проведении работ по ликвидации аварий, непредвиденных остановок на ремонт оборудования, при выполнении срочных особо важных заказов, ремонтных и ремонтно-строительных работ, и т. п.

4.2.3. Для определения общей суммы оплаты по Аккордному наряду на основании норм времени и расценок на аналогичные работы составляется Калькуляция. В Калькуляции указывается полный перечень работ (операций), их объем, расценки на одну операцию, общая стоимость всех работ. В наряде указываются также сроки начала и окончания работы. Начисление заработной платы производится после завершения и приемки работы. Аккордная оплата труда может быть индивидуальной или бригадной.

4.2.4. Между рабочими бригады (звена) при аккордной оплате труда заработная плата распределяется пропорционально времени, отработанного каждым работником. По письменному заявлению членов бригады (звена) аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно. Письменным заявлением может служить подпись всех членов бригады (звена) на Аккордном наряде.

4.3. Повременно – премиальная оплата труда

4.3.1. Повременно – премиальная оплата труда применяется для оплаты труда работников (ИТР), чей труд не подлежит точному нормированию, а именно: не производственного персонала и руководителей и специалистов из числа производственного персонала.

4.3.2. Для расчета тарифной ставки работников с повременной оплатой труда используется среднемесячный фонд рабочего времени. Условная тарифная ставка работника с повременной оплатой труда будет равна отношению должностного оклада к среднемесячному фонду рабочего времени, а базовый коэффициент условно рассчитывается как отношение тарифной ставки работника с повременно – премиальной оплатой труда к тарифной ставке производственного персонала первого разряда.

4.3.3. Должностные оклады утверждаются единоличным исполнительным органом Компании в Штатном расписании Компании.

4.3.4. При повременно — премиальной оплате труда заработная плата работника складывается из должностного оклада, зависящего от количества отработанных часов.

4.4. Сдельная оплата труда

4.4.1. При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка — это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу.

4.4.2. Сдельная расценка представляет собой часовую тарифную ставку, соответствующую разряду выполняемой работы, умноженную на норму времени. Норма времени – это количество времени, которое необходимо работнику (звену) для изготовления определенного количества продукции (выполнения определенного количества работы). Норма выработки — это количество продукции, которое работник (звено) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

3.4.3.При сдельной оплате труда расценки за единицу выработанной продукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объема выработанной продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случае для расчета зарплаты используются Нормы, в которых установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и Наряд на сдельную работу.

5. Правила оплаты труда за работу, произведенную с отклонением от установленных норм

5.1. Отклонениями от норм считаются работы, выполняемые в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, в ночное время, при невыполнении норм выработки, простое, изготовлении брака.

5.2. При выполнении работы в условиях, отклоняющихся от установленных норм, работникам производятся выплаты в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством, а именно:

5.2.1. При совмещении профессий и исполнении кроме своих обязанностей, обязанностей временно отсутствующего работника производится доплата в размере 20% должностного оклада. Эта норма применяется при оплате труда работников с повременно — премиальной оплатой труда.

5.2.2. За пределами нормальной продолжительности рабочего времени:

В сверхурочное время, в выходные и праздничные дни при повременно — премиальной оплате труда, работа оплачивается в двойном размере часовой тарифной ставки, при сдельно — премиальной оплате труда производится оплата в размере двойной сдельной расценки;
В ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра), при повременно — премиальной оплате труда, работа оплачивается в размере 1,2 часовой тарифной ставки, при сдельно — премиальной оплате труда производится оплата в размере 1,2 сдельной расценки.

5.2.3. При невыполнении норм выработки по вине работника, производится оплата за фактически выполненную работу.

5.2.4. При простое:

Не по вине работника, производится оплата в размере ⅔ часовой тарифной ставки, соответствующей квалификационному разряду, присвоенному работнику;
Время простоя по вине работника не оплачивается.

5.2.5. При изготовлении продукции, оказавшейся браком:

Не по вине работника, оплачивается по пониженной сдельной расценке, которая составляет ⅔ сдельной расценки;
Брак, который произошел в результате скрытого дефекта обрабатываемого материала, оплачивается наравне с пригодными изделиями;
Частичный брак по вине работника оплачивается по сниженным расценкам в зависимости от степени пригодности Продукции;
Полный брак, выпущенный по вине работника, оплате не подлежит.

5.2.6. Критерии, определяющие качество Продукции оговариваются в Стандартах предприятия (Технических условиях), а порядок приемки Продукции и определения ее качества оговаривается в РК «Руководстве по качеству», а также в ДП-06-2006 «Порядок проведения операционного контроля качества», других ДП Системы менеджмента качества Компании.

5.2.7. Работа в сверхурочное время допускается только в исключительных случаях с письменного согласия работника и оформляется приказом по Компании, подписанным единоличным исполнительным органом Компании, с назначением ответственного за сверхурочную работу лица из состава ИТР и пофамильным перечнем в приказе работников, которые работают в сверхурочное время.

6. Фонд оплаты труда работника, его формирование

6.1. Фонд оплаты труда работников со сдельно — премиальной, аккордной оплатой труда формируется исключительно из денег оплаты за работы, выполненные и сданные по Накладной на внутреннее перемещение на склад или на следующую операцию (участок, цех).

6.2. Фонд оплаты труда работника складывается из следующих составляющих:

Для работников со сдельно — премиальной оплатой труда — из сумм, заработанных работником, согласно ДП-36-2006 «Нормы времени и расценки», доплат за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, премиальных;
Для работников с аккордной оплатой труда — сумм указанных в Аккордном наряде, премиальных;
Для работников с повременно — премиальной оплатой труда из сумм начисленных за отработанное время, премиальных.

6.3. Размер сдельно — премиальной оплаты труда определяется исходя из определенных в ДП-36-2006 «Норм времени и расценок» на основании первичных документов – Нарядов сдельных, Актов о браке, Листков учета простоев, Листков на доплату, Табелей.

6.4. Размер аккордной оплаты труда определяется, исходя из действующих Норм времени (выработки) и расценок на аналогичные работы, на основании первичных документов — Аккордных нарядов, Актов о браке, Табелей.

6.5. Размер повременно — премиальной оплаты труда определяется по количеству отработанных часов (не должна превышаться месячная норма, установленная законодательством) на основании Табеля.

6.6. В случае выполнения работ со сдельно — премиальной и аккордной оплатами труда бригадами (звеньями) к их составу применяются следующие требования:

Основанием для определения численного и квалификационного состава рабочих должны быть калькуляции затрат труда, принятая технология и сроки производства работ;

Состав бригад (звеньев) с целью облегчения начисления заработной платы должен быть постоянным: переформирование, вывод из состава бригады (звена) одних рабочих и пополнение новыми рабочими до выполнения работы, оговоренной в наряде, производится только в исключительных случаях;
Бригадирами (звеньевыми) назначаются наиболее квалифицированные рабочие, имеющие опыт работы по основному виду работ, необходимая техническая подготовка которых сочетается с организаторскими способностями;
Бригадира (звеньевого) назначает генеральный директор Компании по письменному представлению мастера, подчиняется бригадир (звеньевой) непосредственно мастеру.

6.7. Для справедливого распределения фонда оплаты труда бригады (звена) используется коэффициент трудового участия (далее по тексту КТУ).

6.8. За базовый КТУ принимается 1. Базовый КТУ применяется, в том случае, когда все работники бригады (звена) выполнили одинаковый по количеству и качеству объем работы.

6.9. Если работники бригады (звена) выполнили разную работу по объему, сложности или ответственности, применяется повышающий или понижающий КТУ.

6.10. Применяются следующие повышающие коэффициенты: 1,05; 1,1; 1,15; 1,20 и следующие понижающие коэффициенты: 0,95; 0,90; 0,85; 0,80.

6.11. Среднее арифметическое всех коэффициентов должно равняться 1.

Пример: Иванов 1,2 + Петров 1,05 + Сидоров 0,8 + Семенов 0,95 : 4 = 1

6.12. КТУ устанавливается коллегиально работниками бригады (звена).

6.13. Мастер использует КТУ путем перераспределения в Сдельном наряде общего объема выполненной работы, применительно к каждому работнику бригады (звена).

7. Премирование работников

7.1. Премирование применяется для стимулирования мотивации работников к высокопроизводительной работе, обеспечения заинтересованности работников в результатах труда, выполнения плановых заданий, четкой работы в установленном порядке.

7.2. В Компании устанавливаются следующие виды премий:

7.2.1. Премия по итогам работы за месяц, которая выплачивается Работникам за добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей в течение месяца.

7.2.2. Премия, которая выплачивается отдельным работникам за особые заслуги перед Компанией:

Создание, освоение и внедрение новой техники, новых технологий, новых видов Продукции;
Значительные успехи в сбыте Продукции или услуг Компании;
Экономию топлива, электроэнергии, тепла и других энергоресурсов;
Новаторства, позволившие повысить производительность труда, сэкономить значительное количество материалов.

7.3. Размер премиального фонда, для премирования по итогам работы за месяц составляет 20 % начисленной за этот месяц заработной платы Работников.

7.4. Размер премиального фонда для премирования работников за особые заслуги устанавливается в случае необходимости генеральным директором приказом по Компании.

7.5. Премия выплачивается одновременно с выплатой основной заработной платы

7.6. Премированию по итогам работы за месяц подлежат все работники Компании вне зависимости от срока работы в Компании.

7.7. Порядок выплаты премии по итогам работы за месяц:

При добросовестном выполнении своих Должностных обязанностей, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, выполнении сменных и месячного заданий при высоком качестве работ премия выплачивается в размере 100%;
В случае допущения мелких нарушений трудовой и технологической дисциплины премия выплачивается частично;
В случае грубого нарушения трудовой дисциплины премия работнику не выплачивается. К таким нарушениям относятся: прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, хищение собственности Компании или ее Работников, систематическое нарушение (3 и более раза ) трудовой и технологической дисциплины, а так же выпуск бракованной продукции по вине работника в значительном объеме.

7.8. Размер премии уменьшается, за каждый случай:

За опоздание на работу и преждевременный уход, другие мелкие нарушения, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка — на 5%;
За курение в неприспособленных местах, нарушение правил противопожарной безопасности — на 10%;
За нарушение норм охраны труда — на 10%;
За нарушение требований производственной и технологической документации — на 20%;
За невыполнение или ненадлежащее выполнение хозяйственных договоров — на 50%;
За возврат Потребителями некачественной Продукции — на 50%;
За отказ выполнять задание непосредственного руководителя, которое должно выполняться в соответствии с Должностными обязанностями работника — на 100%;
За действия, подрывающие авторитет Компании перед Поставщиками, Потребителями, органами государственной власти и. т. д. – на 100%;
За разглашение коммерческой тайны – на 100% (понятие коммерческой тайны устанавливается в ДП-34-2006 «Положение о коммерческой тайне);
За грубые и систематические нарушения трудовой дисциплины, указанные в пункте 7.6. — на 100%;
За нарушение технологической или трудовой дисциплины, повлекшей выпуск брака или порчу имущества Компании — в зависимости от причиненного Компании ущерба.

7.9. Лицам, которые предоставили с ошибками, неточностями, не оформленные надлежащим образом учетные и отчетные документы, связанные с учетом труда, материалов и других показателей, что привело к искажению финансовых и товарных показателей работы предприятия, премия не выплачивается на протяжении 6 месяцев.

7.9. Причины уменьшения размера премии на ту или иную величину доводятся работнику руководителем структурного подразделения. В случае несогласия с назначенной работнику премией он имеет право в письменном виде обжаловать решение руководителя подразделения единоличному исполнительному органу Компании, с объяснением причин несогласия.

7.10. Руководители структурных подразделений, вместе с заполненными Табелями учета использования рабочего времени (далее по тексту Табеля) подают на имя генерального директора представление о премировании работников (далее по тексту Представление) подразделения.

7.11. На основании Представлений о премировании, бухгалтер ответственный за начисление зарплаты подготавливает приказ о премировании работников, который подается на подпись высшему исполнительному органу Компании.

7.12. Премия за особые заслуги перед Компанией выплачивается на основании приказа единоличного исполнительного органа Компании по ходатайству руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, а премии руководителям подразделений — приказом по Компании по решению и на основании приказа единоличного исполнительного органа Компании, при этом в приказе обязательно указывается, за какие заслуги премируется работник. Размер такой премии устанавливается в каждом конкретном случае и зависит от размера пользы, полученной Компанией от трудовой деятельности конкретного работника.

7.13. О премировании работника таким видом премии, производится запись в его трудовую книжку.

8. Организация и документальное оформление учета выработки, начисления заработной платы

8.1. Учет расчетов по оплате труда работников, состоящих в списочном составе Компании (штате) ведется в соответствии с действующим законодательством и принятыми в Компании формами и системами оплаты труда.

8.2. Начисление заработной платы производится в соответствии с операционно-трудовыми нормативами, принятыми в Компании и отраженными в справочнике «Норм времени и расценок», и на основании первичных документов.

8.3. Первичными документами для учета и расчета заработной платы, являются:

Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № Т-13);
Штатное расписание (приложение №1 к настоящему Положению). Штатное расписание утверждается единоличным исполнительным органом Компании. В него вносятся изменения в случае изменения Структуры предприятия или изменений Законодательства об оплате труда;
Наряд сдельный (приложение №2 к настоящему Положению);
Аккордный наряд (приложение №3 к настоящему Положению);
Маршрутный лист (приложение №4 к настоящему Положению);
Рапорт о выполнении сменного задания (приложение №5 к настоящему Положению);
Акт о браке (приложение №6 к настоящему Положению);
Листок учета простоев (приложение №7 к настоящему Положению);
Листок на доплату (приложение №8 к настоящему положению;
Представление о премировании (приложение №9 к настоящему Положению);
Приказ о премировании (приложение №10 к настоящему Положению).

8.3.1. Табель учета использования рабочего времени

8.3.1.1. Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № Т-13), (далее по тексту Табель) является одним из основных документов для учета и расчета труда и заработной платы. Это внутренний, первичный, накопительный и оправдательный бухгалтерский документ, а также регистр оперативного учета рабочего времени.

8.3.1.2. Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу сроком на один день и более, за исключением выполняющих работу гражданско-правовому договору, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

8.3.1.3. Табель ведется в каждом структурном подразделении Компании.

8.3.1.4. Ответственными за составление Табеля в производственных подразделениях являются мастера. Ответственными за составление Табеля в других структурных подразделениях являются их руководители.

8.3.1.5. С 01 января 2000 г. составляется алфавитный список работников. Начиная с первого в списке работника, каждому работнику присваивается пятизначный табельный номер.

8.3.1.6. Нумерация табельных номеров ведется сквозная, начиная с 00001; 00002…00015 и т. д. Вновь принятым на работу работникам присваивается очередной табельный номер, без соблюдения алфавитного порядка, по порядку оформления приказов о приеме на работу.

8.3.1.7. Табельные номера уволенных с работы работников более никому не присваивается.

8.3.1.8. Уполномоченное данным Положением лицо, составляет табель в одном экземпляре и передает его в расчетный отдел бухгалтерии один раз в месяц до 12⁰⁰ первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным. В Табеле ежедневно отмечается время, отработанное работником, все случаи опозданий и неявок, а также часы простоя и сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и праздничные дни. Фиксируется количество явок и неявок за месяц (метод сплошной регистрации). Записи о неявках по уважительной причине делают на основании соответствующих документов: листков о временной нетрудоспособности, повесток о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают лицам, ответственным за составления табеля.

Если работник отсутствовал на рабочем месте, и у него нет документов, объясняющих причину отсутствия, мастер (руководитель структурного подразделения) обязан потребовать у работника, а работник обязан дать письменное объяснение о причинах отсутствия.

В случае отказа работника предоставить письменное объяснение причины своего отсутствия, мастер участка обязан составить Акт об отказе предоставить письменное объяснение работником. Акт составляется комиссией в составе не менее трех человек.

Документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте, а так же Объяснительные работников или Акты сдаются вместе с табелем в расчетный отдел бухгалтерии, где хранятся вместе с Табелями.

Время простоев устанавливают по Листкам учета простоев, а часы сверхурочной работы – по Листкам на доплату.

Табель представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а в колонке по вертикали приводится список фамилий сотрудников. В заголовочной части таблицы записывают наименования Компании и структурного подразделения, на которое заполняется табель. В клетке, относящейся к определенному дню работника, ставится стандартное условное обозначение. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства Украины) либо праздничным, днем отпуска или болезни. Полный перечень обозначений приводится на лицевой стороне формы Т-13.

Штатное расписание

Наряд сдельный

8.3.3.1. Наряд сдельный применяется для оформления задания на сдельные работы, учета выработки и расчета заработной платы бригады (звена) или отдельного работника за определенный рабочий день. Наряды выписываются мастерами до начала работы. В выдаваемом работнику наряде заполняются графы, относящиеся к заданию: описание работ и условий производства; общее количество работ, подлежащих выполнению; норма выработки и расценка на заданные работы. Наряд заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику (бригадиру, звеньевому) под роспись, а второй остается у мастера.

8.3.3.2. После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в свой экземпляр наряда количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, КТУ, общую сумму оплаты труда оплаты, код операций, на которые начисляется заработная плата, а также наличие брака.

8.3.3.3. Наряды сдельные сдаются мастерами в бухгалтерию до 12⁰⁰ — 11; 21 числа текущего месяца и 1 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если указанные даты месяца попадают на выходные или праздничные дни, сдача переносится на первый рабочий день, следующий за этими датами.

8.3.3.4. В бухгалтерии Наряды сдельные подшиваются в Дело «Наряды сдельные» и являются основанием для начисления заработной платы работникам со сдельной системой оплаты труда.

Аккордный наряд

8.3.4.1. В Аккордном наряде приводится полный комплекс отдельного вида работ и расценка на укрупненный измеритель, рассчитанный на основе калькуляции. Аккордный наряд выписывается на все виды работ, не включенных в ДП-36-2000 «Нормы времени и расценки». Аккордный наряд выписывается экономистом ПЭО.

8.3.4.2. Оплата работ по Аккордному наряду расценивается на основании норм времени на аналогичные работы и часовых тарифных ставок, установленных в Компании.

8.3.4.3. Недостатки (недоделки), допущенные бригадой (звеном) или отдельными рабочими в процессе выполнения аккордных работ, должны быть, устранены этими рабочими без дополнительной оплаты.

8.3.4.4. Если работа по аккордному наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная часть, а на окончание (завершение) работы дается задание в Аккордном наряде на следующий месяц.

8.3.4.5. Аккордные наряды сдаются мастерами в бухгалтерию до 12^{00 —} 11; 21 числа текущего месяца и 1 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если указанные даты попадают на выходные или праздничные дни, сдача переносится на первый рабочий день, следующий за этими датами.

8.3.4.6. В бухгалтерии Аккордные наряды подшиваются в Дело «Аккордные наряды» и являются основанием для начисления заработной платы работникам выполнявшим аккордные работы.

Маршрутный лист

8.3.5.1. Маршрутный лист является основным первичным документом для контроля над производством Продукции, планирования закупок сырья и расчета плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов. Маршрутный лист выписывается на основании Заказа или Календарного плана производства.

8.3.5.2. Маршрутный лист выписывается работником ПЭО (Планово-экономического отдела), назначенным распоряжением начальника ПЭО.

8.3.5.3. Работник ПЭО, оформивший Маршрутный лист, согласовывает его с начальником ПЭО, а в его отсутствие с лицом на то уполномоченным распоряжением начальника ПЭО. Такое согласование производится путем проставления реквизита «виза» в нижнем левом углу документа.

8.3.5.4. Оформленный Маршрутный лист регистрируется в «Журнале регистрации маршрутных листов». Журнал должен быть подшит и опечатан, в нем должны быть пронумерованы листы и он должен иметь графы, обязательные к заполнению:

Порядковый номер записи;
Номер Маршрутного листа»;
Дата выписки Маршрутного листа;
Наименование Продукции, которую необходимо изготовить по Маршрутному листу;
Плановое количество Продукции;
Фактическое количество Продукции (заполняется после возврата Маршрутного листа);
Плановая норма времени ч/ч на изготовление Продукции;
Плановая дата выполнения Маршрутного листа;
Фактическая дата выполнения Маршрутного листа.

8.3.5.5. Номер маршрутного листа вносится в Заказ, а номер Заказа проставляется в Маршрутном листе с указанием даты формирования Заказа, даты составления Маршрутного листа, даты выполнения Заказа и даты передачи Маршрутного листа в производство.

8.3.5.6. В Маршрутном листе заполняются расчетные показатели выпуска полуфабрикатов, основной Продукции и Продукции из возвратных отходов, а так же отдельных операций по переделам в соответствии с Технологическими картами на выпуск Продукции, и с указанием участков, на которые производится передача полуфабрикатов и Продукции.

8.3.5.7. Также в Маршрутном листе проставляется количество, сортность, технические параметры и порода древесины, необходимой для выполнения Заказа.

8.3.5.8. В Маршрутном листе, в разрезе подразделений, указывается пооперационный выпуск полуфабрикатов и готовой Продукции с проставлением кодов операций, доводка и упаковка готовой Продукции, плановые показатели количества отходов (дрова, опилки).

Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию деталей и изделий и подписывается разработчиком.

На основании всех Маршрутных листов и Календарного плана производства мастера планируют выполнение производственных заданий с составлением недельных производственных планов (Графиков производства), и составляют ежедневные Наряды сдельные.

Выполнение технологических операций и выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, не описанных в Маршрутных листах не допускается.

Маршрутный лист выписывается в четырех экземплярах: один (контрольный) на бумажном носителе используется для планирования и дальнейших расчетов и хранится в ПЭО в Деле «Маршрутные листы», два других выдаются мастерам цехов, а электронная копия Маршрутного листа вносится в компьютер ПЭО. При передаче Продукции, произведенной по маршрутному листу из одного цеха в другой или из цехов на склад, в Накладной на внутреннее перемещение указывается номер Маршрутного листа, а в Маршрутном листе указываются номер накладной.

Маршрутные листы, работы по которым выполнены, заполняются мастерами в графах «факт», «брак», «№ накладной», подписываются и сдаются в ПЭО.

Сдача выполненных Маршрутных производится до 12⁰⁰дня, следующего за днем окончания работ, указанных в Маршрутном листе, и хранятся в ПЭО в Деле «Маршрутные листы выполненные». Копии маршрутных листов ПЭО передаются в бухгалтерию.

Если работы указанные в Маршрутном листе не были выполнены до окончания календарного месяца, в Маршрутный лист заносятся данные фактического выполнения на конец месяца. Такой Маршрутный лист сдается мастерами до 12⁰⁰— 1 числа месяца, следующего за отчетным или в первый рабочий день месяца (если 1 число попадает на выходной или праздничный день). В таком случае мастерам выдаются новые Маршрутные листы и в графе «План» проставляется оставшееся количество Продукции, которую необходимо выполнить.

Электронная копия Маршрутного листа является накопительным документом, в котором ежедневно пополняются данные о выпуске продукции из Рапортов о выполнении сменного задания. На основании этой информации ведется контроль за технологическим, производственным процессом и сроком выполнения заказа. На основании этой информации принимаются оперативные управленческие решения для соблюдения технологической и производственной дисциплины, четкой работы Компании.

Выполненные Маршрутные листы являются отчетом о выполнении производственного задания, и на их основании производится составление мастерами ежемесячных Производственных отчетов, которые в свою очередь служат основанием списания сырья и материалов, использованных для изготовления Продукции, а также производится расчет фактической себестоимости выпущенной Продукции.

Рапорт о выполнении сменного задания

Документом для оперативного учета выполнения производственных заданий является Рапорт о выполнении сменного задания.

Рапорт заполняется мастером ежедневно на основании Сдельного наряда по факту выполнения задания по Маршрутному листу.

В Рапорте проставляется:

Дата, за которую заполняется Рапорт;
Номер Маршрутного листа, по которому выполняется задание;
Участок, на котором производится работа;
Наименование и количество сырья, полуфабрикатов и материалов, выданных для выполнения задания;
Наименование и количество изготовленных качественных полуфабрикатов и готовой Продукции;
Коды произведенных операций;
Количество брака и безвозвратных отходов (дрова, опилки).

На оборотной стороне Рапорта проставляются по участкам: дата; смена; номер Маршрутного листа, номер наряда сдельного, по которому была начислена заработная плата; фамилия, имя, отчество работников, выполнявших работу и их заработок за день. Все данные переносятся из Сдельного наряда в разрезе выполнения задания по конкретному Маршрутному листу. Рапорта сдаются мастерами в бухгалтерию до 12⁰⁰ дня, следующего за отчетным. Если указанные даты попадают на выходные или праздничные дни, сдача переносится на первый рабочий день, следующий за этими датами.

Акт о браке

Браком в производстве считаются изделия, детали, полуфабрикаты, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

Если для исправления брака, произведенного по вине рабочих, требуются только их трудовые затраты, акт не составляется и наряд на исправление брака не выписывается, но работы принимаются лишь после исправления брака, допущенного рабочим по его вине.

Если брак исправляется другим рабочим, то ему выписывается Наряд сдельный с надписью «Исправление брака».

На обнаруженный брак составляется Акт о браке, на основании которого вносятся изменения в Наряды сдельные и Маршрутные листы, о величине оплаты труда за выпуск бракованной продукции.

Акт о браке является документом учета брака и определения размеров потерь. Расчет стоимости исправления брака осуществляется на основании действующих «Норм выработки и расценок».

Листок учета простоев

Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут производить продукцию (выполнять работы), называется простоем. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация Компании, поставщики материалов, энергии и т.д. Простои оформляются Листком учета простоев. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма. Простои могут быть использованными, т. е. на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам. В таком случае Листок о простое не выписывается. В связи с тем, что простои значительно увеличивают себестоимость продукции, причины простоев должны рассматриваться мастерами и директором оперативно анализироваться и искореняться. Листки о простое печатаются на ярко – желтой бумаге. В бухгалтерии их группируют по причинам и виновникам для рассмотрения и анализа директором Компании.

Листок на доплату

Доплаты за отступление от нормальных условий работы, предусмотренных технологией, оформляются Листком на доплату. Листок на доплату выписывается в случае несоответствия фактических условий работы запланированным условиям. Выписывает этот документ мастер до начала работы с указанием номера основного документа (Наряда, Маршрутного листа), дополнительного времени и расценки и вместе с нарядом вручает рабочему или бригадиру (звеньевому). Впоследствии это дополнительное время включают в нормо-часы и используют при расчете процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включают в сдельный заработок и отражают в Рапорте о выполнении сменного задания. Суммы доплат так же, как и заработную плату относят на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой продукции, что вызывает ее увеличение по сравнению с нормами. Поэтому каждая причина доплат и ее виновники должны рассматриваться руководителями, оперативно анализироваться и искореняться. Листки на доплату печатаюся на красной бумаге. В бухгалтерии их группируют по причинам и виновникам для рассмотрения и анализа директором Компании. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

Представление о премировании

Мастерами и руководителями структурных подразделений не позднее 12⁰⁰ первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным подаются Представления о премировании, на основании которых бухгалтером, отвечающим за начисление заработной платы подготавливается Приказ о премировании и подается на утверждение директору Компании не позднее одних суток с момента подачи Представлений о премировании.

Приказ о премировании

Приказ о премировании является обязательным документом при всех видах оплаты труда, действующих в Компании.
Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм времени и расценок, с учетом производственной программы цехов (участков) и графика работ и выдаются бригаде (звену) или рабочему до начала работы.
Акты о браке, Листки учета простоев и Листки на доплату сдаются в бухгалтерию вместе с Рапортом о выполнении.

Учет труда и заработной платы

Документальное оформление расчетов с работниками – неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени.
Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, утверждаются приказами по Компании. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (Табель, Наряды), служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
По окончании бригадой (звеном) или рабочим заданной работы, а также в установленные сроки мастер закрывает наряды, сдает их в бухгалтерию, а бухгалтер ответственный за начисление заработной платы проверяет правильность применения норм и расценок, после чего Наряды сдельные утверждаются директором и только после этого по ним производится начисление заработной платы.
При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка — это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу.
Сдельная расценка представляет собой часовую тарифную ставку, соответствующую разряду выполняемой работы, умноженную на норму времени. Норма времени – это количество времени, которое необходимо работнику (звену) для изготовления определенного количества продукции (выполнения определенного количества работы). Норма выработки — это количество продукции, которое работник (звено) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.
При сдельной оплате труда расценки за единицу выработанной продукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объема выработанной продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случае для расчета зарплаты используются Нормы, в которых установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и Наряд на сдельную работу.
Заработная плата каждого рабочего в бригаде (звене) равна сумме оплаты по наряду, деленной на общее количество часов, отработанное всеми членами бригады, умноженной на количество часов, отработанное каждым членом бригады и умноженное на КТУ. При повременной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение количества отработанных часов на часовую тарифную ставку. Основным документом для такого расчета является Табель.
Расходы по оплате труда рабочих относятся по отдельным объектам учета по прямому признаку на основании документов, определяющих затраты труда. В случае невозможности отнесения некоторых видов надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат по прямому признаку, распределение их по объектам производится пропорционально суммам оплаты без надбавок, доплат, стимулирующих и компенсационных выплат.
Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции.

9. Прочие условия

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

9.2. Настоящее положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления его в действие в части улучшения положения работников.

9.2. Хранение настоящего Положения, а так же других документов, связанных с начислением и выплатой зарплаты осуществляется в делах Компании в порядке, установленном в Положении о правилах и сроках хранения документов в ООО «Компания».

9.3. Ответственным за хранение данных документов является главный бухгалтер Компании.

9.4. Директор Компании должен создать нормальные условия для хранения документации связанной с начислением и выплатой зарплаты.

9.5. Ответственными за правильное ведение и своевременную сдачу в бухгалтерию первичных документов, являются мастера (начальники структурных подразделений).